Secrétaire standardiste en étude notariale (h/f)

Vous avez le sens de l'accueil, une excellente organisation et souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'une étude notariale réputée ?
Ce poste est fait pour vous !

Notre Étude Notariale :
La SELARL Emmanuelle OUDET-ELIEN Marilyn MONNIER-HELD 'Jean-Pierre PERNOT, recherche activement un(e) secrétaire standardiste pour renforcer son équipe à Morez et aux Rousses.
Notre étude se distingue par ses valeurs de proximité, de réactivité et de rigueur, et offre un cadre de travail professionnel et humain.

Vos Missions (du mardi au samedi matin) :
En tant que secrétaire standardiste, vous serez un(e) acteur(trice) de l'accueil véritable et de la gestion administrative de l'étude.

Vos principales responsabilités incluent :
Accueil et Standard Téléphonique : réception des appels, accueil des clients, gestion de la boîte mail générale.
Gestion des Dossiers : ouverture, suivi et archivage des dossiers clients (ventes, successions, donations, etc.).
Formalités Préalables : prise en charge des formalités administratives préalables et des demandes de pièces auprès des administrations.
Organisation des Rendez-vous : gestion des agendas des notaires et prise de rendez-vous.
Gestion du Courrier : mise sous pli, affranchissement et suivi du courrier entrant et sortant.

Ce que nous recherchons :
Le candidat ou la candidate idéal(e) pour ce poste aura faire preuve d'un excellent sens de l'accueil et d'une grande rigueur dans la gestion des dossiers.

Nous recherchons une personne :
Organisé(e) et autonome, avec une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Dotée d'une bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, afin d'assurer une communication écrite impeccable.
Discrète et respectueuse de la confidentialité, un impératif dans le domaine notarié.
À l'aise avec les outils bureautiques (Microsoft Office 365, notamment Word et Excel).
Idéalement avec une première expérience en secrétariat ou dans un environnement juridique, bien que les débutants soient acceptés .

Lieu : Poste partagé entre Morez et Les Rousses, selon les besoins de l'étude.

Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant notre étude, vous rejoignez une équipe professionnelle, soudée et bienveillante, où chaque membre est valorisé.
Vous bénéficiez d'une formation continue et de possibilités d'évolution au sein de l'étude, avec un accompagnement sur mesure pour vous épanouir dans votre poste.

Prêt(e) à relever le défi ?
Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) dès maintenant.
Nous avons hâte de rencontrer la personne qui viendra renforcer notre équipe et contribuer à l'excellence de notre service client !

Ce poste est à pourvoir immédiatement. Rejoignez-nous pour un nouveau chapitre dans votre carrière notariale !

Experience: Débutant accepté - Si maitrise des outils informatiques

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, informer une personne,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Archiver des dossiers et documents de référence,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.