Gestionnaire de la formation continue h/f

RESPONSABILITÉS :

Veiller à la réussite des actions de formation organisées par l'établissement ;
Être l'interlocuteur privilégié des responsables de formations et assurer la liaison entre les enseignants ou responsables pédagogiques et les services de support (finances, Rh...) ;
Assurer la gestion et le suivi administratif, financier, logistique et pédagogique des cursus en formation continue ;
Assurer une coordination entre les différents acteurs que ce soit avec les entreprises, les étudiants et les services centraux ;
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue (accueil physique, téléphonique et par mail) ;
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants depuis leur inscription jusqu'à leur diplomation ;
- Etablir toutes les conventions nécessaires via l'application FCA Manager (ou autres). Être référent(e) pour le suivi financier des conventions (facturation, relances...) ;
- Organiser la logistique des actions de formation en liaison avec les enseignants permanents et vacataires et les responsables des formations (courriers, participation à la mise en place des plannings, saisie emplois du temps, réservation de locaux, diffusion des informations aux stagiaires et aux intervenants, reportings ...) ;
- Suivre l'assiduité des étudiants (suivi et traitement des feuilles d'émargement, attestation d'assiduité...)
- Participer à la mise en place des jurys (de sélection ou de diplôme), effectuer la saisie de notes des stagiaires et la prise de notes des réunions et conseils afin d'en rédiger les comptes rendus ;
- Apporter un soutien administratif à la responsable du service formation continue et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers / projets ;
- Récupérer et transmettre les éléments nécessaires au règlement des intervenants de la formation ;
- Participer aux plans d'actions liés à la démarche d'accréditation, à la certification Qualiopi et à l'amélioration continue ;
- Participer à la mise en place d'outils, de plateformes de travail collaboratif et de logiciels nouveaux ;
- Participer à l'organisation des événements si nécessaires (cérémonie de remise des diplômes, Forum, JPO...) ;
- Apporter sa contribution sur les aspects communication ;
- Fiche de poste susceptible d'évoluer en fonction de la stratégie mise en place sur la formation continue.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Bonne connaissance de l'enseignement supérieur et de l'établissement (filières et diplômes ainsi que le fonctionnement général de l'établissement) ;
- Connaître la règlementation relative à l'offre de formation, aux inscriptions administratives et à la délivrance des diplômes
- Disposer de connaissances administratives
- Accompagner et conseiller
- Maîtrise des outils CELCAT, APOGEE, FCA MANAGER ainsi que les supports et techniques d'informations et de communication
- Maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs
- Maîtrise du français (orthographe)
- Maîtrise de l'anglais bienvenue
QUALITES
Vos principales qualités sont l'organisation, la gestion des priorités et le respect des échéances.
Vous êtes réactif(ve) et fédérateur. Vous faites preuve de bienveillance et de discrétion.
Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez être force de propositions et faire preuve de capacité de synthèse.
Bac minimum
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
- CDD de 12 mois à pouvoir au 19/05/25.
- Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture).
- 38h35 hebdomadaires / 52 jours de congés payés par an.
- Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
- Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.
- Politique active de formation du personne.
- Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B.
Expérience dans la formation continue et dans la gestion administrative appréciée