Chargé (e) de mission achat public (h / f)

Chargé (e) de mission achat public (h / f)

Filière : ADMINISTRATIVE

Pôle : Conseils – Finances - Achats

Direction mutualisée : Achat - Commande publique

La direction mutualisée, achat – commande publique, travaille pour le service public du territoire, qui est constitué de la Communauté d’Agglomération du Grand Cahors, de la ville de Cahors et de leurs composants c’est à dire les syndicats mixtes, les établissements publics administratifs etc.

Intitulé de la fonction : Chargée de mission achat public

* Conseiller et assister les services acheteurs, notamment pour le recensement, l’analyse, l’évaluation et la traduction de leurs besoins (notamment réflexion sur la mutualisation);
* Planification et programmation des achats récurrents;
* Actualiser la nomenclature mutualisée et interne; à partir de celle-ci rédiger une cartographie par année des achats ;
* Démarche d’accompagnement et de sensibilisation des services acheteurs (l’utilisation de la nomenclature, participation aux réunions thématiques (développement durable ou autre);
* Rédiger, relire, actualiser et participer à la rédaction et au suivi des conventions de groupements, des délibérations et des avenants en lien direct avec les services acheteurs.
* Rédiger et faciliter l’insertion de clauses sociales et environnementales dans les marchés;
* Proposer des critères objectifs dont ceux en lien avec la notion de développement durable;
* Etudier, rencontrer le marché de marchés (sourcing);
* Récupérer des DCE auprès d’autres structures (benchmarking);
* Effectuer une veille dans son domaine d’activité et la diffuser de manière synthétique auprès de l’équipe.
* Rédiger d’un bilan annuel de l’activité du service achat.
* Publication données loi Agec (OECP)
* Mettre en place et tenir les outils de pilotage et d’aide à la décision (outils stratégiques et de suivi d’exécution en lien avec le développement durable)
* Proposer des outils d’aide à la précision du besoin intégrant la notion de développement durable.

Missions complémentaires :

* Participer à la rédaction des pièces constitutives d’un dossier de consultation des entreprises
* Participer et animer un réseau public pouvant servir à la collectivité (dans le domaine sociale ex facilitateur ou pour des thématiques liées à l’achat public)
* Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés et les valoriser

Relative autonomie dans l’organisation et la gestion des priorités sous couvert du directeur de la Commande Publique

* Contacts directs et permanents avec le directeur de la commande publique et l’équipe
* Collaboration étroite entre la cheffe de service et le ou la chargé (e) de mission achat pour rédiger sur le progiciel marco les pièces administratives et juridiques du DCE.
* Relations étroites avec la direction des finances
* Relations régulières avec l'ensemble des services
* Relations avec les prestataires
* Relations avec les réseaux professionnels

Niveau souhaitable : Catégorie B filière administrative – juridique – financière

* Bonne connaissance de la règlementation de la commande publique
* Bonne connaissance de l’environnement territorial en général et communautaire en particulier (statuts, compétences, services…)
* Bon niveau d’expression à l’écrit et à l’oral (syntaxe, vocabulaire, orthographe, grammaire)
* Utilisation acquise des Technologies de communication et d’information (ordinateur, téléphone, imprimante, photocopieur, fax, scanner…)
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (logiciels Word, Excel, PDF Creator, Intranet / Internet, mails, «Marco» différents modules et Sedit)

Qualités requises :

* Esprit d’équipe
* Capacité à prendre des initiatives et à anticiper les échéances
* Savoir appliquer la réglementation
* Savoir analyser et synthétiser
* Savoir négocier
* Savoir dégager des priorités
* Savoir anticiper, planifier et suivre, dans le respect des délais, les échéances liées aux marchés publics
* S’adapter à une matière évolutive et à différents interlocuteurs
* Etre capable d’expliquer les différentes étapes d’une procédure, leurs contraintes et éléments de souplesse
* Savoir utiliser les progiciels de marchés publics (Marco Web et AWS, Sedit)
* Savoir être organisé, méthodique, rigoureux et précis
* Avoir des qualités d’observation et d’écoute

Conditions d’exercice :

* Quotité de temps : Poste à temps complet, 35 heures par semaine.
* Rythme de travail : 4.5 jour hebdomadaire.
* Déplacements ponctuels au-delà du territoire (benchmarcking, réseaux…).
* Poste remplissant les conditions d’éligibilité au télétravail.

Merci de bien vouloir déposer votre dossier de candidature sur le lien de l’annonce avant le 16 avril 2025.

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