Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (h/f)

Poste basé à Barcelone (Espagne).

MAYDAN SAS, entreprise spécialisé dans la commercialisation de maison individuelle auprès des professionnels de la construction, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).

Vous devrez :
-Développer et fidéliser le portefeuille clients;
-Assurer les délais pour assurer le traitement de chaque vente et commande, de la facture jusqu'à la livraison;
-Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours;
-Prendre rendez-vous et gérer les plans de vente;
-Participer aux réunions préparatoires dex opérations de vente;
-Mettre à jour la base de données clients;
-Mettre à jour le tableau des ventes statistiques;
-Transmettre les offres commerciales aux clients;
-Gestion des dossiers des salariés;
-Suivi des contrats de travail;
-Vérification et transmission des éléments de paie au cabinet comptable.

Vous devrez également participer au suivi comptable des relations clients :

Création des dossiers :
-Créer les chantiers dans le logiciel devis/facture de l'entreprise
-Créer le devis de base
-Clôturer les chantiers

Devis :
-Créer les clients sous le logiciel devis/facture de l'entreprise
-Créer le devis : vérifier les montants, les comptes de vente
-Enregistrer les acomptes

Facturation :
-Emettre la facture : transférer la commande client en facture dans le logiciel devis/facture de l'entreprise
-Transmettre la facture au client
-Imprimer la facture pour le classeur des ventes
-Effectuer les relances clients : téléphonique et courrier
-Réaliser les situations de travaux : tableau Excel et/ou le logiciel devis/facture de l'entreprise
-Effectuer les demandes de cautions bancaires et effectuer les demandes de main levées
-Envoyer les situations aux clients

Suivi administratif :
-Mettre à jour et envoyer les documents administratifs aux clients
-Archivage des dossiers
-Suivi des dossiers Qualibat

Comptabilité :
-Enregistrement des règlements
-Pointage des comptes clients
-Etablissement de tableaux de bord

Votre profil :
-Vous justifiez d'un bac +2 et avez au moins 3 à 5 ans d'expérience sur un poste à la fois administratif et commercial
-Vous avez des notions d'espagnol (écrit/oral).
-Vous maitrisez IMPERATIVEMENT les outils bureautiques (Word,Excel,etc)
-Vous savez être force de conviction et vous ne craignez pas les défis
-Vous êtes orienté satisfaction client, faites preuve de rigueur et disposez d'une capacité d'analyse.
-Vous êtes surtout dynamique, proactif et réactif.

poste à pouvoir immédiatement

Experience: 3 An(s)

Compétences: Goût de la prospection téléphonique,Maîtrise des techniques de vente à distance et de négociation,Techniques commerciales,Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Développer et fidéliser la relation client,Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais souhaité,Espagnol souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.