Secrétaire de direction (h/f)

Les établissements du pôle Envol & Garrigue de Marignane (EEAP, MAS, FAM, ESAT et FH) accompagnent 169 personnes en situation de handicap et polyhandicap (enfants, adolescents et adultes).
Placé (e) sous l'autorité du directeur du pôle et du directeur adjoint administratif, le (la) secrétaire de direction assiste la direction dans l'ensemble des tâches administratives du pôle dans un souci constant d'amélioration de la gestion et d'optimisation du fonctionnement des activités.
A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :
- Jouer un rôle central dans la bonne communication au sein du pôle et de ses établissements ;
- Réaliser des tâches liées à l'administration du personnel depuis l'embauche des salariés jusqu'à la fin du contrat (contrats de travail, mutuelle, visite médicale, suivi des EIPF, tenue des dossiers .) ;
- Assurer la gestion administrative des activités liées aux instances représentatives du personnel ;
- Gérer le plan de développement des compétences du pôle (lien avec l'OPCO, gestion des dossiers, tenue des tableaux de bord, organisation logistique) ;
- Recueillir et transmettre les informations relatives au bilan social des établissements, bilan des EIPF, rapports d'activités, enquête,
- Elaborer, diffuser et classer des informations à destination du personnel du pôle (courriers ARI, appel à candidatures internes, notes de service, divers, etc.) ;
- Assurer le secrétariat de direction courant ;
- Participer à la démarche continue de la qualité
Des interventions ponctuelles sont possibles sur d'autres sites de l'association.
- Expérience de secrétariat/gestion administrative souhaitée dans le secteur du médicosocial et intérêt pour le public accueilli ;
- Idéalement, BTS SAM ou diplôme de niveau Bac+2
- Expérience dans la gestion des ressources humaines ;
- Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques ;
- Rigueur, autonomie, polyvalence, sérieux, discrétion, sens des priorités ;
- Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau ;
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ;
- Permis de conduire.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.