Assistant-e en gestion financière et comptable h/f

Informations généralesRéservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit publicIntitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/FRéférence : UMR7346-MOBINT-N57006Lieu de travail : MARSEILLE 09Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particulesDate de publication : mercredi 4 décembre 2024Session : Campagne Hiver 2025Groupe de Fonction : AIG2BAP : J - Gestion et PilotageEmploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable MissionsL'Assistant ou l'assistante en gestion financière et comptable devra assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'unité. Activités- Procéder aux opérations d'engagement de commandes et de missions, constatation du service fait, suivi de la liquidation et du règlement ;- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat- Exécuter et suivre le budget des équipes ;- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières relatives à son portefeuille- Participer aux bilans financiers et des relevés de dépenses des équipes ou des contrats de recherche à justifier ;- Suivre les différentes enveloppes financières par type de dépenses ou d'opérations;- Enregistrer les données budgétaires, numériser les documents, alimenter les bases de données du domaine d'intervention (gestion électronique des documents, pages internes du site web) ;- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation ;- Consigner les procédures applicables dans son domaine ;- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières. Compétences- Bonne connaissance de la comptabilité générale et publique ;- Bonne connaissance de la réglementation financière française ;- Bonne connaissance du fonctionnement et du rôle des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) ;- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe- Pratique de la langue anglaise : niveau B1 Contexte de travailSitué au cœur du Parc National des Calanques, sur le campus de Luminy, le CPPM est un laboratoire de recherche commun au CNRS et à Aix-Marseille Université, qui compte environ 190 chercheurs, ingénieurs et doctorants avec un budget global d'environ 6 millions euros par an. Une part significative des financements provient de contrats européens, incluant plusieurs projets ERC, ainsi que de l'ANR, du CNES, d'AMIDEX et de subventions des collectivités territoriales, entre autres.Le laboratoire étudie des sujets allant de la physique des particules à la physique des astroparticules et à la cosmologie, avec une force technologique en électronique, mécanique, instrumentation et informatique, permettant la conception et la construction de systèmes de détection de pointe, souvent appelés à fonctionner dans des conditions extrêmes : dans les profondeurs de la mer, dans l'espace ou sous terre. La plupart de nos recherches sont menées dans le cadre de collaborations scientifiques internationales de premier plan et nos contributions sont reconnues dans le monde entier. Le CPPM s'engage à mener des recherches éthiques et à promouvoir la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail, ainsi que la responsabilité environnementale. Le laboratoire fournit un soutien administratif et logistique aux nouveaux arrivants et s'attache à promouvoir la qualité de vie au travail.La personne recrutée rejoindra le service administratif du CPPM (8 agents) en tant qu'assistant ou assistante en gestion financière et comptable, sous la supervision hiérarchique de la Directrice Administrative. Il/Elle sera intégré(e) au pôle financier, qui compte trois autres agents.

Experience: Expérience exigée