En charge d’accompagner la Directrice du Centre de recherche, le/la Directeur/trice Administratif/ve du Centre de recherche a pour mission de superviser de manière stratégique et opérationnelle l’ensemble des fonctions support du Centre de recherche afin qu’elles répondent aux besoins de la Direction et des unités de recherche.
Le/la Directeur/trice Administratif/ve du Centre de recherche doit répondre à l’enjeu de rationaliser les opérations administratives, en maximisant la valeur ajoutée pour l'ensemble du Centre de recherche, tout en prenant en compte les besoins spécifiques et la coordination avec l’Ensemble Hospitalier, les services du Siège et les partenaires du Centre de recherche.
Missions
1. Piloter, coordonner, animer et accompagner les directions et services placés sous sa responsabilité: Direction des ressources humaines, Direction des ressources financières et Direction des services techniques.
2. Piloter la réorganisation des services support du Centre de recherche, en cohérence avec les orientations préalablement définies par la Direction du Centre de recherche et en vue de répondre aux enjeux et objectifs fixés.
3. Assurer la mise en place des processus pour améliorer l’efficacité opérationnelle et optimiser les coûts dans chacune des fonctions support; maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale, développer des outils de pilotage des activités (tableaux de bord, indicateurs, outils de planification) et d'aide à la décision, optimiser la performance et la qualité des services rendus par les directions qui sont sous sa responsabilité.
4. S'assurer que les fonctions support soutiennent efficacement les stratégies et objectifs globaux du Centre de recherche en se positionnant en “business partner” des unités de recherche et en coordination avec les autres entités et les partenaires du Centre de recherche.
5. Promouvoir une culture d'innovation, de responsabilisation et de collaboration au sein des fonctions support pour renforcer l'engagement et la satisfaction des collaborateurs.
6. Assurer une communication fluide et une coordination efficace entre le Centre de recherche, les autres entités et les partenaires pour garantir une mise en œuvre harmonieuse des politiques et des procédures.
7. Être garant de la mise en œuvre du volet administratif du projet d’établissement.
8. Assurer une veille stratégique réglementaire et prospective en vue de sécuriser les actes juridiques du Centre de recherche et garantir la bonne application des procédures.
9. En lien avec la Directrice du Centre de recherche, piloter l'organisation et le suivi des instances représentatives du Centre de recherche (CSE, CSSCT, etc.).
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