Responsable de la coordination de l'offre de formation continue (h/f)

[43908] Centre Hospitalier Universitaire d'Angers
Le coordonnateur est en charge de la Coordination de l'offre de formation continue (COFCO) de l'établissement.
Il est, à ce titre, en charge de la structuration, de la mise en oeuvre et du fonctionnement opérationnel de la COFCO, qui se place en soutien des centres de formation continue de l'établissement (CESU, All'Sims, CFPS, Anjelin). Il a pour mission première de garantir les moyens de réussite des différents organismes internes de formation continue, sous les angles logistique, commercial et de structuration de l'offre pédagogique (certifications.). L'offre de formation déployée par ces organismes peut concerner, en fonction de l'entité, différents publics, vers l'ensemble des professionnels des établissements sanitaires et médico-sociaux, mais également pour les professionnels libéraux ou exerçants en centre de soins à domicile, et plus généralement toutes structures publiques ou privées.
Le coordonnateur exerce ses missions avec l'appui des équipes administratives (5 assistantes de formation- 3 ETP) et pédagogiques des entités. Il assure également le secrétariat des réunions mensuelles de la COFCO qui constitue le lieu privilégié de suivi de la coordination opérée, d'échange concernant les enjeux communs et les articulations entre structure.
L'activité repose sur quatre piliers :
1-Logistique, avec les assistantes de formation :
-Gestion de l'activité des organismes de formation : réservation des participations.
-Soutien à la gestion matérielle des organismes
-Gestion budgétaire et financière : suivi des dépenses et recettes, préparation et suivi de l'émission des mandats et titres de recettes, paiement des frais liés aux intervenants.
-Organisation de l'accueil physique et téléphonique
-Contribution aux bilans annuels des structures (requêtage dans le logiciel d'ERP, Yparéo)
2-Commercial:
-Organisation de la prospection interne et externe et démarchage aux niveaux local, régional et national des organismes de formation représentés.
-Veille et réponse aux appels d'offre.
-Accompagnement des organismes à la rédaction des réponses aux cahiers des charges.
-Prospection et vente des formations pour l'ensemble des organismes de formation
-Réalisation du catalogue commun de formation.
-Bilan de cette activité de démarchage (taux de transformation).
3-Pilotage de la qualité :
-Déploiement des programmes de formation labellisés par l'ANDPC tant à visée du personnel non médical que médical.
-Gestion des relations avec l'agence nationale du développement professionnel continu (ANDPC).
-Pilotage de la certification qualiopi pour les organismes de la COFCO.
-Pilotage de la veille réglementaire, pédagogique et métiers/compétences.
-Animation du plan d'amélioration continue de la qualité du PACQ.
-Lien avec la Direction de la qualité.
4-Ingénierie pédagogique et soutien à la construction des formations :
-Pilotage, participation directe ou en soutien, en cas de besoin, à la réalisation des projets d'ingénierie de formation et d'ingénierie pédagogique après analyse des besoins, en particulier en lien avec les besoins du service de la formation continue des personnels non-médicaux
-Pilotage et soutien, en cas de besoin, à la conception et à la mise en oeuvre des processus d'évaluation des formations
-Soutien aux liens déjà existants entre les structures de formation et le service de la formation continue.
-Développement des complémentarités entre organismes dans l'offre de formation.
Description du profil recherché:
Les compétences
- Argumenter, convaincre auprès d'un ou plusieurs interlocuteurs dans son domaine de compétence.
- Travailler en équipe et en réseau.
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation.
- Concevoir des dispositifs et actions de formation spécifiques, une offre de formation.
- Maîtriser les dispositifs de certification dans le champ de la formation.
- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs.
- Évaluer une prestation, un projet, une solution.
- Négocier des prestations, contrats, accords avec des interlocuteurs internes et externes.
- Démarcher auprès d'autres établissements, professionnels de tous milieux.
- Piloter un centre de formation.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations.
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports.
- Utiliser les logiciels métiers
Les exigences particulières du poste
- Rigueur et organisation.
- Capacité d'adaptation, réactivité.
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité, en réseau.
- Expérience en management d'une équipe souhaitée.
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Experience: Expérience exigée