Stagiaire assistant.e gestion de l'information et support communication f/h/x - toulouse

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Stagiaire Assistant.e Gestion de l'Information et Support Communication F/H/X - Toulouse

Vous cherchez à avoir un réel impact ? Depuis plus d’un siècle, notre personnel s’emploie à résoudre certains des problèmes les plus urgents au monde et nous espérons que vous vous joindrez à nous pour résoudre ceux qui se poseront le siècle prochain. Que vous œuvriez à boucler la boucle dans l’un de nos centres de recyclage ou à garantir des processus d’énergie renouvelable efficaces afin de décarboner la production d’aluminium, vos contributions influent sur notre objectif commun qui vise à propulser nos industries et le monde vers un avenir plus vert.

Hydro Building Systems est une division du groupe international Norsk Hydro. Avec plus de 1000 collaborateurs en France, nous concevons des menuiseries aluminium puissantes, légères et éco-responsables qui nous permettent d’appartenir à un avenir plus intelligent et plus durable.


Votre future mission

Rattaché.e à la Responsable communication Technal France et en collaboration avec les équipes en place, vous aurez pour principale mission de prendre part à un projet stratégique de restructuration et de rationalisation de notre serveur d’information, afin d'améliorer l'accès, le stockage et l'archivage des contenus photographiques utilisés par nos équipes de communication et de marketing.

1. Audit documentaire et analyse des besoins : Étudier la structure actuelle du serveur pour identifier les lacunes et les besoins en fonction des activités de communication et de marketing.
2. Organisation et nettoyage de contenu : Trier, classer, et archiver les documents existants en cohérence avec les objectifs de partage et de visibilité.
3. Conception d’une arborescence optimisée : Structurer le serveur de manière à améliorer la recherche, le stockage et la diffusion des informations.
4. Gestion d’archives : Définir des règles et procédures d’archivage pour pérenniser les contenus essentiels à la communication de l’entreprise.
5. Formation et bonnes pratiques : Sensibiliser les équipes aux méthodes de gestion documentaire pour assurer une utilisation cohérente et durable du serveur.
6. Eventuellement, des missions supplémentaires de communication pourront vous être confiées.

Actuellement en formation Communication / Documentation, Sciences de l’Information, ou Marketing Digital avec une spécialisation en gestion de contenu ou gestion documentaire, vous recherchez un stage d’une durée de 6 mois à partir de janvier 2025.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie. Vous avez le sens de la confidentialité et vous savez vous montrer force de proposition. Vous avez des notions en gestion de l’information numérique et vous êtes familier avec la RGPD. Vous êtes à l’aise avec le Pack Office et Adobe.


Les + de notre entreprise

* Technal est reconnu Top Employers France 2023
* Perspectives d’évolution: nous vous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant et nous vous proposons un catalogue de formations pour monter en compétences
* Equilibre vie privée et vie professionnelle avec 2 jours de télétravail par semaine
* Entreprise engagée: en complément de notre offre de solutions durables, nos sites de production sont des lieux «verts» et solidaires.
* Avantages économiques et sociaux: notre comité social et économique (CSE) vous propose toute l’année des avantages sport-loisir-culture, enfants et vacances
* Nos valeurs: Bienveillance, Courage et Collaboration – nous souhaitons bâtir un environnement de travail basé sur le bien-être et la performance
* Diversité et inclusion: nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler.

N’attendez plus, rejoignez-nous et venez partager vos idées !

Un travail où vous faites la différence.

Votre parcours professionnel est unique. Nous nous efforçons de vous fournir le soutien nécessaire pour réaliser votre plein potentiel. Grâce à notre portée mondiale, notre culture inclusive et notre technologie de pointe, vous aurez l’opportunité de bâtir une carrière en adéquation avec vos points forts et vos passions.

Rejoignez notre communauté mondiale de plus de 30 000 personnes, présentes dans 40 pays et unies par les valeurs communes de la bienveillance, du courage et de la collaboration.

Publié le: 20 déc. 2024

Lieu: Toulouse, FR, 31037

Département: Marketing et Communication Technal Sapa

Date d'ancienneté ajustée: Hydro Extrusions(EXSO)

Entité juridique: Hydro Building Systems France Sarl

#J-18808-Ljbffr