Responsable paie et administration du personnel - h/f

Description

Dans le cadre de l'expansion de notre entreprise, acteur majeur de la grande distribution avec plus de 500 collaborateurs, nous recherchons un(e) Responsable Paie et Administration du Personnel pour renforcer notre département RH.

Vos Missions Principales

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour missions :

Gestion de la paie et de l'administration du personnel

1. Encadrer et animer une équipe dédiée à la paie et à l'administration du personnel.
2. Produire et sécuriser la paie pour l'ensemble des collaborateurs, en respectant les obligations légales et conventionnelles.
3. Piloter et établir les déclarations sociales nominatives (DSN) et autres déclarations auprès des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, etc.).
4. Gérer les sorties des collaborateurs : établissement des soldes de tout compte, attestations France Travail, certificats de travail.
5. Assurer la relation avec les organismes sociaux et administratifs.

Optimisation et pilotage des processus RH

1. Fiabiliser et optimiser les processus paie et administration du personnel.
2. Mettre en place et formaliser des procédures en lien avec les bonnes pratiques RH.
3. Gérer et mettre à jour les tableaux de bord du service, notamment le bilan social.
4. Piloter des projets RH transverses, notamment l'intégration d'un outil de Gestion des Temps et des Activités (GTA) pour l'interfaçage avec le système de paie.

Accompagnement et conseil

1. Conseiller les managers et les accompagner sur les thématiques paie et administration du personnel.
2. Participer à la gestion des dossiers disciplinaires en collaboration avec la direction des RH et les managers.
3. Piloter le suivi médical des collaborateurs (visites médicales, gestion des aptitudes, etc.).

Veille et conformité

1. Garantir une veille sociale et juridique pour assurer la conformité des pratiques.
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