Chargé(e) de la scolarité et du suivi des études

Le ou la Chargé(e) de la scolarité et du suivi des études travaille en étroite collaboration avec l’équipe pédagogique, les étudiants, les enseignants et sera en charge du suivi de la scolarité. Il ou elle assurera de manière non exhaustive les activités suivantes :

Planification pédagogique

* Participation aux réunions préparatoires de l’année scolaire (Calendriers, répartition des cours, modalités d’évaluation, ventilation des crédits ECTS)
* Suivi et mise en place du planning général des cours
* Participation à la planification de cours et intervenants
* Suivi des modifications, annulations, reports des cours
* Mise en place et suivi du planning des tutorats de projets de fin d’études

Suivi des études

* Gestion des classes : inscription pédagogique des étudiants dans les classes, changements de classe ou d’option, inscription cours optionnels ou spécifiques
* Gestion et suivi des notes et résultats : mise en place des process de collecte des notes de contrôle continu et examens, pointage et validation des notes, arbitrage, activation des résultats et vérification des calculs ECTS, organisation des commissions, édition et vérification des bulletins de notes, communications des résultats.
* Diplôme : suivi de l’actualisation des diplômes, commande Europass, saisie et traitement des résultats, participation au jury de délivrance de la certification, édition des diplômes.
* Interface étudiants et anciens élèves : gestion des demandes diverses en lien avec la validation du cursus, élaboration et édition d'attestations en lien avec la validation du cursus.
* Organisation des examens : élaboration et communication du planning, des sessions de rattrapage, inscription des étudiants aux examens internes et TOEIC, recrutement des surveillants d’examens, supervision de la préparation des sujets, commande de matériel, collecte et vérification des travaux et copies.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+2-3 avec une expérience dans la planification. La maîtrise de l'anglais courant est indispensable pour ce poste et une expérience dans le secteur de l’enseignement serait appréciée.

Aptitudes professionnelles

* Polyvalence
* Respect des cadences
* Analyse et synthèse
* Initiative
* Rigueur
* Organisation
* Aisance relationnelle
* Diplomatie, écoute et relationnel
* Savoir travailler en équipe
* Bonne communication
* Forte capacité d’adaptation
* Disponibilité, organisation et bonne gestion du temps

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2250,00€ par mois

Avantages :

* Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

* Du lundi au vendredi
* Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

* Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

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