Responsable de la scolarité f/h

Nous recherchons notre Responsable de la scolarité F/H pour rejoindre notre Ecole, CIFACOM, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. En lien étroit avec le Directeur, vous serez amené à superviser la scolarité de l’école.

Vous aurez les missions suivantes :


Coordination des activités du service scolarité

1. Management de l’équipe de l’équipe scolarité : suivi de la charge de travail de l’équipe et organisation des réunions du service
2. Accompagnement de l’équipe vers la maitrise des logiciels de planification indispensables
3. Communication des documents et transmission des données transmises aux parties prenantes
4. Mise en place, amélioration et suivi de process permettant l’amélioration continue du service Scolarité et la conformité de celui-ci au référentiel Qualiopi


Organisation et mise en œuvre du calendrier scolaire

1. Amélioration des plannings
2. Optimisation des salles mises à disposition par l’école, afin de minimiser les déplacements intersites
3. Veille, en lien avec le Responsable sécurité et le Directeur, à la bonne tenue des salles et à la conformité des éléments de sécurité dans les bâtiments (extincteurs, signalétique…)


Suivi de la scolarité des apprenants

1. Participation à l’ensemble des évènements de l’école : salons, JPO, rentrée, examens, comités pédagogiques, conseils de classes
2. Veille, en lien avec les admissions, à établir les listes fiables d’étudiants inscrits pour la rentrée, puis tout au long de l’année, et supervision de l’ensemble du processus de réinscription
3. Garant du bon suivi de l’assiduité et anticipation des plans d’actions (décrochage scolaire…)
4. Accompagnement des jeunes étudiants en situation de handicap


Suivi des procédures et contribution aux projets d’Ecole

1. Mise à jour du règlement intérieur et du livret d'accueil, qu’il fait respecter au quotidien
2. Envoi des informations nécessaires à l’édition des contrats Enseignants (CDI, CDD, prestataires) au service RH ; veille à la bonne édition des contrats pour chaque partie prenante
3. Remontée des éléments variables de paie (EVP) de l’équipe administrative et enseignante
4. Suivi et mise à jour des dossiers des intervenants vis-à-vis du rectorat ; assurer les liaisons académiques (documents obligatoires à récupérer, contrats à jour…)
5. Gestion, analyse et remontée des réponses aux enquêtes obligatoires : insertion professionnelle, CVEC, SISE, SIFA et enquêtes de placements (suivi alumni) ; participation aux enquêtes de satisfaction type Médalia/NPS, Mon expérience en cours…
6. Organisation en interne des exercices de sécurité obligatoires, ainsi que la remontée du personnel devant être formé aux premiers secours (SST) et à la sécurité mentale (PSSM)


Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Titulaire d’un Bac + 4, vous justifiez d’une première expérience professionnelle indispensable dans le secteur de l’éducation ; une expérience sur poste similaire serait un plus.


Compétences recherchées :

1. Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur
2. Appétence pour l’audiovisuel et le cinéma
3. Maîtrise ou connaissance de logiciels de gestion de la planification et du pack office
4. Connaissance des bases de la législation du travail
5. Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail
6. Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
7. Savoir faire preuve d’adaptation face aux différents publics et aux diverses situations
8. Compétences managériales (encadrement d’équipes)


Qualités personnelles :

* Excellentes qualités humaines et relationnelles
* Sens aigu de l’organisation et de la planification
* Sens du service client
* Diplomatie et fermeté
* Discrétion


Salaire :

43 – 50k en fixe + primes sur objectifs, en fonction du profil et de l’expérience.


Statut :

Cadre au forfait jours


Adresse :

20, rue de Bellevue – 75019 PARIS

#J-18808-Ljbffr