Responsable du service facturier

Missionprincipale :
Le/La responsable du service facturier, placé.e sous la responsabilité hiérarchique de l’agentcomptable secondaire et de son adjoint, assure les missions d’encadrement du service facturieret peut être amenée à prendre en charge différentes tâches complémentaires de l’agence
comptable secondaire.

Activitésprincipales :
• Encadrement et management de l’équipe (réunions d’équipe régulières) et point régulieravec l’agent comptable.
• Pilotage de l’activité : exploitation quotidienne des stocks de factures et mise en placed’outils de suivi (dans une optique de réduction des stocks et des délais depaiement/Interêts moratoires), reporting régulier auprès de la hiérarchie (tableaux de bord).
• Liaisons avec les services prescripteurs (laboratoires) et les autres services de la DR(comptabilité, gestion des ressources externes…) concernant le paiement des dépenses
• Participation au Visa des dépenses des laboratoires de la circonscription avec la gestiond’un portefeuille – gestion de la carte achat Appui dans le contrôle et la prise en charge des
dépenses complexes (marchés de travaux et conventions de mandat, immobilisations…)
• Prise en charge du traitement de dossiers spécifiques
• Accompagnement des équipes dans le changement du système d’information (bascule àSIFAC +– Environnement SAP)
• Suivi de certains comptes de dépense (avances, retenues de garantie…)

Connaissances :

• Connaissances sur l’exécution de la chaîne de la dépense publique (environnementGBCP) et les différents modes d’organisation dont le mode facturier
• Connaître la réglementation publique en matière financière, budgétaire et comptable
• Connaître les marchés publics

Savoir-faire :

• Savoir analyser les factures et contrôler leur régularité au regard des contrôlesréglementaires prévus par le décret du 7 novembre 2012
• Savoir accompagner ses collaborateurs dans les changements organisationnels
• Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels courants (traitement de texte,tableur…)
• Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes

Aptitudes
• Qualités relationnelles
• Rigueur
• Organisation
• Rapidité, réactivité
• Autonomie