🚀 Rejoignez CentraleSupélec en tant que Gestionnaire scolarité (F/H) ! 🚀
👩🎓👨🎓 À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec. Avec 3 campus en France et une présence en Chine, en Inde et au Maroc, nous sommes une référence mondiale dans la formation des ingénieurs et la recherche en sciences de l’ingénieur.
🏫 Votre mission : Etre garant du bon déroulement de l'année, tant sur le plan organisationnel que sur le suivi académique des élèves pour certaines mentions et filières.
🔍 Activités principales :
* Assurer l’organisation des activités pédagogiques de l’année, en étroite collaboration avec les responsables de mentions et filières :
Planification de toutes les activités pédagogiques sous le logiciel métier GEODE : recueil des informations de modélisation et d’organisation
Inscription des étudiants aux activités pédagogiques
Gestion des examens et planification jusqu’au recueil de notes dans les délais
* Optimiser le suivi académique de la scolarité des élèves :
Les résultats individuels et de la promotion : informer les élèves, les accompagner dans leurs choix et démarches, détecter les insuffisances
La convocation, l’avertissement des élèves : en difficulté, ne respectant pas le RDE (Règlement des études), ayant des problèmes de comportement et d’absence
La transmission et mise en œuvre des PAEH (Plan d’accompagnement de l’étudiant en situation de handicap)
Les dérogations, aménagements, dispenses, justificatifs d’absence liées au cursus des élèves : médical, associatif, stages
* Garantir la coordination avec les autres pôles, directions et campus
* Préparer et participer aux commissions et jurys
* Être garant des consignes ainsi que des règles inhérentes au règlement des études
* En coordination avec les membres de l’équipe :
* Communiquer, échanger et transmettre des informations diverses
* Proposer des axes d’amélioration au fonctionnement du service
✨ Vous êtes notre futur(e) Talent ! ✨
Vous avez un BTS ou un BUT en gestion administrative, ressources humaines ou gestion d'entreprises, et une expérience solide dans un poste similaire.
Vous avez de solide connaissance sur la réglementation de la scolarité dans l'enseignement supérieur et maîtrisez l'ingénierie pédagogique.
Votre rigueur organisationnelle, votre maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (bonus si vous connaissez GEODE !) et votre capacité à respecter les délais vous définissent. Votre esprit d'équipe, votre sens de l'autonomie, votre discrétion et votre respect de la confidentialité vous permettent d'interagir efficacement avec tous vos interlocuteurs. Et si vous parlez anglais, c'est un plus !
✨ Rejoignez une structure qui valorise l'équilibre entre bien-être et performance professionnelle ! ✨
Nous offrons bien plus qu'un simple cadre de travail, voici quelques avantages qui font la différence :
🎁Télétravail possible (jusqu'à 2 jours par semaine)
🌴59 jours de congés pour 38h30 hebdomadaires
💸 Indemnité mutuelle de 15€/mois et remboursement à 75% du Pass Navigo
🍽 Participation aux repas CROUS
🎓 Accès à notre Learning Center LUMEN et à de nombreux événements scientifiques
🏋️♂️ Activités sportives variées pour seulement 70€ par an
💼 Et bien sûr, un parcours d’intégration soigné pour vous accueillir dans les meilleures conditions
✨Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants et des chercheurs de diverses nationalités ! ✨
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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