Assistant administratif services du quotidien et spectacles - en alternance (f/h)

Le saviez-vous ? 

Créateur de l’hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. Leader mondial de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un environnement de travail inclusif et stimulant.

Nos atouts pour y parvenir ? 

Un réseau multi format, multi métiers avec des collaborateurs passionnés, qui s’engagent, pour réussir la transition alimentaire pour tous.

Carrefour Services recherche pour sa Direction Spectacles et services du quotidien un(e) :

Assistant Administratif Services du Quotidien et Spectacles - en Alternance (F/H)

📝 Contexte

Direction Carrefour Services / Direction Carrefour Services du Quotidien (La Direction Carrefour Services réunit une large offre de services : voyages, location de véhicules, spectacles, cartes cadeaux et cartes pro B2B, services du quotidien (retrait colis, La Poste, Française des jeux, etc.), et innovation (Carrefour énergies, Moneygram, Services à la Personne...) et représente en 2024 plus d’1,4 milliard d’€ de ventes. Cette direction est à la fois multi format et e-commerce, intégré et franchisé ; elle est au top de la satisfaction client (NPS >77) ; et surtout, c’est un territoire de croissance et d’innovation).

🎯 Les missions

Le candidat, intégré à l’équipe Carrefour Services du Quotidien, aura en charge la gestion
administrative des Services du Quotidien et Spectacles avec les missions suivantes :

-Gestion administrative quotidienne des Services du Quotidien et Spectacles :

• Facturation des services en interne et externe
• Gestion des demandes d’achats Opex et Capex avec suivi des devis et facturations des fournisseurs jusqu’au paiement
• Suivi des catalogues produits fournisseurs
• Suivi des budgets des 2 directions en lien avec les opérationnels et la finance

-Support administratif aux différents services :

• Participation à la préparation de réunions ou événements internes
• Assistance dans la gestion des dossiers administratifs (RH, achats, comptabilité, etc.)
• Contribution à des projets ponctuels en fonction des besoins

-Amélioration continue :

• Proposition d’idées pour optimiser les procédures administratives
• Participation à la mise en place d’outils de gestion

👥Votre profil 

- Formation / Expérience professionnelle

• Vous préparez un Bac + 4 ou 5 (Master), Ecole ou formation dans les domaines de l’administration, la gestion
• Expérience souhaitée : Stages ou alternance dans un poste similaire

- Compétences / qualités requises

• Compétences organisationnelles avec la capacité à évoluer en autonomie après le temps de formation
• Maîtrise de la Google Suite : Google Sheet, Google Slide, Looker Studio
• Une connaissance de SAP et des processus d’engagement de dépenses est un plus
• Rigueur ; analyse et capacité à synthétiser
• Bonne communication orale et écrite, capacités rédactionnelles et orthographe soignée
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe et adaptabilité
• Dynamisme et proactivité
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais

📝 Informations complémentaires 

• Lieu : Massy
• Type du contrat : Apprentissage
• Durée du contrat : 1 ou 2 ans
• Date de prise de poste : immédiate
• Contraintes du poste (horaires, déplacements, etc.) : possibilité de quelques réunions avec le contrôle de gestion à Evry + Visites magasins Carrefour

🏡 Qualité de vie : 2 jours de télétravail possible après 6 mois d’ancienneté.

💳 Avantages financiers et sociaux :

• Un plan d’épargne salariale (PEG/PERCOL) avec abondement entreprise (selon ancienneté)
• 12 % de remise sur vos achats Carrefour
• Tickets restaurant et remboursement des frais de transport à hauteur de 50 %
• Mutuelle et régime de prévoyance
• Offres CSE attractives

Envie de rejoindre l’aventure ? 

Chez Carrefour, nous avons à cœur de ne passer à côté d’aucun talent et sommes fiers de compter des équipes représentatives de la société dans son ensemble. Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler à cette offre et garantissons un processus de recrutement dénué de toutes formes de discriminations.