Contract manager

À propos de l'entreprise

INGEVA, fondée en 2014, est une société d'ingénierie spécialisée dans la mobilité durable. Avec une équipe de 500 experts, elle accompagne les acteurs publics et privés du secteur des transports dans des projets innovants, couvrant les domaines de l'infrastructure, de l'industrie, des systèmes et du digital. Parmi ses réalisations notables figurent le Grand Paris Express, OPTER, NExTEO... illustrant son engagement en faveur de solutions durables pour répondre aux défis actuels et futurs de la mobilité.


Nous recherchons un(e) Contract Manager pour accompagner une maîtrise d’ouvrage ferroviaire dans la gestion contractuelle, financière et administrative de ses projets stratégiques en Île-de-France.


Responsabilités et tâches principales :


* Collecter et planifier les besoins auprès des responsables de pôles de l’Agence Projets IDF.
* Préparer les réunions de planification et de pré-attribution des chantiers.
* Proposer une liste prévisionnelle des projets sur une période de 6 mois.


Élaboration de la stratégie contractuelle :


* Appuyer le directeur de projet et ses équipes dans la définition de stratégies contractuelles pour chaque bon de commande.
* Mise en place de tableaux de bord pour le suivi des accords-cadres.
* Anticipation des risques contractuels et financiers, notamment réclamatoires.
* Élaboration de notes de synthèse pour ajuster régulièrement les stratégies en fonction des projets.


Suivi contractuel, administratif et financier :


* Rédiger des reportings hebdomadaires et des notes de synthèse pour le suivi contractuel.
* Gérer la facturation, les décomptes, les PV de réception, et les levées de réserves.
* Assurer la traçabilité et l’archivage sécurisé des échanges contractuels.


Analyse des réclamations et négociation :


* Gérer les demandes de rémunération complémentaire (DRC) et les réclamations des entreprises.
* Rédiger et présenter des rapports pour le règlement des marchés.


Préparation et participation aux réunions :


* Préparer et rédiger les comptes rendus des réunions avec la maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre et les entreprises.
* Participer activement aux comités de pilotage, réunions de négociation, et comités d’engagement internes.


Compétences requises (Savoir-faire) :


* Maîtrise de la gestion financière, administrative et contractuelle des marchés.
* Réalisation de reportings précis, identification des dérives, propositions de solutions.
* Très bonne connaissance de la réglementation des marchés publics.
* Expertise des spécificités des marchés ferroviaires.
* Bonne connaissance de l'ingénierie ferroviaire.
* Capacités rédactionnelles et de synthèse pour intégrer les aspects contractuels dans tous les documents.
* Identification et analyse des risques contractuels, financiers et juridiques.
* Proposition de mesures d'amélioration et de couverture des risques.
* Gestion et négociation des litiges, avenants, pénalités, et évolutions des contrats.
* Capacité à rédiger, revoir et négocier les contrats et leurs évolutions.
* Définition de stratégies contractuelles adaptées et en évolution selon le contexte projet.