Assistant(e) de gestion comptable (h/f)

Au sein de la Direction Générale Adjointe en charge des ressources, finances et bâtiments, sous l'autorité du responsable du service des finances, l'assistant(e) de gestion comptable participera au pôle « Facturation » composé de deux agents en assurant la gestion comptable du marché à bons de commandes pour les grands travaux. Il/elle assurera la relation avec les entreprises et les services techniques, ainsi que le calcul, le traitement des participations communales et les remboursements aux usagers.

Activités principales:

Saisie et calcul des engagements des marchés de travaux:
- Réceptionner et traiter les dossiers transmis par les services techniques.
- Vérifier l'appartenance de l'opération à un programme et les montants votés.
- Saisir et calculer les engagements financiers initiaux (délibérations et commandes).
- Renseigner la base de données comptable.
Suivi financier et comptable du marché à bons de commandes pour les grands travaux:
- Assurer la mise en place comptable des nouveaux marchés de grands travaux.
- Traiter le suivi des observations de facturation.
- Réaliser le mandatement de la facturation (acomptes, situation 100%).
- Calculer les pénalités de retard.
- Suivre l'avancement des décomptes.
- Suivre la sous-traitance.
- Suivre le paiement des avances.
- Gérer des tableaux de bord.
- Réaliser les remboursements pour les usagers.
Réception, vérification et classement des pièces comptables:
- Apprécier la validité des pièces justificatives.
- Contrôler les factures.
- Diffuser, classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
Suivi des lignes de crédits:
- Identifier et signaler les écarts entre prévisions et réalisations.
- Identifier un problème sur une opération comptable.
Réalisation de travaux bureautiques:
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
Traitement informatique des dossiers:
- Dans le logiciel financier, base Access, portail VPN HELIOS et outils bureautiques.
Activités occasionnelles:
- Participer aux autres missions du service en cas d'absence.

Profil recherché:
Compétences professionnelles et techniques:
- Connaissance de la M57 et des finances publiques locales.
- Règles de gestion comptable et de gestion financière.
- Notions de marchés publics.
Compétences comportementales:
- Grandes qualités relationnelles.
- Rigueur, méthode et organisation.
- Discrétion.
- Utilisation des outils bureautiques et des progiciels professionnels.
Compétences informatiques:
- Tableur Excel et ACCESS, logiciels E-Magnus et Berger-Levrault, bases de données internes au SDEHG.
Spécificités liées au poste:
- Contrat de droit public à temps complet d'une durée de 12 mois à pourvoir dès que possible.
- Rémunération statutaire + primes (régime indemnitaire).
- Expérience souhaitée.
Avantages:
- Participation financière à une mutuelle labellisée (santé et/ou prévoyance).
- Participation financière aux tickets restaurants.
- Aide au transport : Participation à 75% aux frais de déplacement domicile-travail, forfait mobilité durable.
- Adhésion gratuite au Comité National d'Action Sociale (CNAS).

Candidature avec un CV et une Lettre de motivation.

Experience: 1 An(s) - Comptabilité publique

Compétences: Code des marchés publics,Comptabilité des opérations de marché,Comptabilité publique,Logiciels comptables,Réglementation des délais de paiement,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Le Syndicat Départemental d Energie de la Haute-Garonne, établissement public de coopération intercommunale composé de 585 communes (toutes les communes de la Haute-Garonne, excepté la ville de Toulouse) et de Toulouse Métropole, réalise des travaux de développement et d entretien des réseaux d électricité et d éclairage public et s engage également dans la réalisation d actions en faveur de la transition énergétique.