Responsable administratif et financier pharmacie et services numeriques - h/f, grenoble

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER PHARMACIE ET SERVICES NUMERIQUES - H/F, Grenoble

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble

Le poste

Le RAF pharmacie/services numériques est responsable du contrôle budgétaire de la Pharmacie (médicaments et dispositifs médicaux) et du contrôle budgétaire des dépenses d’exploitation et d’investissement des services numériques.

* Suivi des réalisations du pôle Pharmacie: comptes de médicaments et dispositifs médicaux, dépenses et recettes.
* Suivi et analyse mensuelle des dépenses et des recettes gérées par la Pharmacie, en collaboration avec le coordonnateur de pôle et le directeur délégué.
* Transmission mensuelle à la DAF des éléments de suivi et de leur analyse, notamment sur le sujet des dépenses de médicaments, de dispositifs médicaux, la facturation des recettes de rétrocession et de MO et DMI en sus.
* Effectuer des analyses croisées achats/consommations/facturations et proposer des pistes d’optimisation.
* Assurer un suivi mensuel des stocks avec analyse des variations.
* Participation à la fixation des objectifs de l’année n+1 en lien avec la direction des finances : prévisions d’activité et de dépenses.
* Suivi des imputations comptables et des affectations, dans le respect des règles de la comptabilité générale et analytique.
* Diffusion et explication des outils institutionnels au sein du pôle.
* Préparation des tableaux de suivis présentés à la commission des prescriptions présidée par la direction générale et la présidence de CME.
* Produire des analyses ciblées sur des médicaments ou DM.
* Fiabilisation/certification des comptes:
* Améliorer la gestion des mouvements de stocks de la pharmacie.
* Recenser, améliorer et/ou mettre en place les procédures d’inventaire.
* Valoriser les stocks dans les unités de soins.
* Mettre en place les contrôles annexes au comptage.
* Définir la mesure de la perte de valeur éventuelle des stocks.
* Auditer et améliorer les procédures de recouvrement des recettes.
* Suivi budgétaire (exploitation) de la Direction des services numériques (DSN)
* Participation à la fixation des objectifs de l’année n+1 en lien avec la direction des finances.
* Suivi et analyse mensuelle des dépenses d’exploitation gérées par la DSN et des subventions d’exploitation.
* Transmission mensuelle à la DAF des éléments de suivi et de leur analyse.
* Suivi des imputations comptables et des affectations.
* Auditer et améliorer les procédures de suivi des commandes et suivi des liquidations.
* Elaborer un outil de suivi du budget et des dépenses.
* Suivi budgétaire (investissement) de la Direction des services numériques (DSN)
* Participation à la fixation des objectifs de l’année n+1 en lien avec la direction des finances.
* Suivi et analyse mensuelle des dépenses d’investissements gérées par la DSN.
* Participation aux réponses des appels à projets.
* Transmission mensuelle à la DAF des éléments de suivi et de leur analyse.
* Elaborer un outil de suivi de l’investissement.

Profil recherché

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S)

* Diplôme niveau Master 2 en contrôle de gestion/audit.
* Ecole Supérieure de Commerce majeure Contrôle de gestion/audit.

EXPERIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITEE(S)

* Une expérience significative de 2 à 5 ans minimum en établissement de santé dans le domaine du contrôle de gestion ou expérience dans le secteur de l’audit financier.
* Excellente maîtrise des systèmes d’information et des systèmes décisionnels.
* Connaissances des mécanismes comptables, financiers, ressources humaines et organisationnels des établissements de santé seraient appréciées.
* Gestion de projet.
* Travail en équipe avec de multiples interlocuteurs.

QUALITES PROFESSIONNELLES

* Esprit d’analyse et de synthèse.
* Capacité d'organisation et d'initiative.
* Rigueur et objectivité.
* Pédagogie, conduite du changement.
* Autonomie, ouverture d'esprit, diplomatie.
* Réactivité et capacité d'adaptation.
* Bonne capacité d’adaptation aux évolutions budgétaires, comptables et des systèmes d’information.
#J-18808-Ljbffr