Référent.e finances et rh

Présentation

Le poste se situe au Secrétariat général du pôle égalité éducation citoyenneté du Département d’Ille-et-Vilaine. Le Secrétariat général est notamment chargé de coordonner les finances et les ressources humaines pour le Pôle, et de faire le lien avec les directions dédiées.

Le Secrétariat général se situe avenue de Cucillé à Rennes, il regroupe 6 agents. Description du poste FonctionsLa/le référent.e finances et RH assure, en lien étroit avec la secrétaire générale, la coordination de l’activité financière et le suivi des ressources humaines du pôle. Missions généralesVos missions seront donc concentrées sur deux domaines :

-La coordination financière :
Vous serez l’interlocuteur/trice de référence pour les agents comptables et les gestionnaires du pôle, vous contribuez à garantir le respect des normes comptables.
A ce titre, vous avez un rôle d’alerte sur toute difficulté que vous êtes susceptible d’identifier.
Vous intervenez aussi sur le budget, dont vous suivez l’exécution et à partir de laquelle vous dialoguez régulièrement avec les directions métiers. Cela vous permet de contribuer à la préparation des étapes budgétaires (construction du budget primitif, clôture…).

-Le suivi des ressources humaines :
Vous animez, avec votre collègue chargée de mission RH au Secrétariat général, la fonction RH du pôle, en assurant les recrutements, mais aussi le suivi de toutes les questions posées au fil de l’eau, en lien avec la Direction des ressources humaines.
Vous serez garant.e de l’équité de traitement des candidat.es, de la bonne diffusion des informations dans les services…
Vous assurez le suivi spécifique de différents tableaux de bord indispensables à l’activité du Secrétariat général. Dans ce cadre, vous effectuerez un bilan annuel de cette activité RH. Missions spécifiquesVous serez une personne ressource auprès de la secrétaire générale, pour qui vous aurez une fonction essentielle de veille et d’alerte sur tout sujet qui rentre dans votre périmètre de compétence. Spécificités du poste Liaisons fonctionnellesVous serez ainsi en lien avec des collègues divers : au sein du secrétariat général, au sein du pôle (notamment les directeur.trices, chefs/cheffes de services et les assistantes) mais aussi avec les autres pôles de la collectivité et notamment la direction des ressources humaines. Informations spécifiques offre InternetPour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude à votre candidature.
En l'absence de ces documents, votre candidature ne pourra pas être traitée.

L’entretien aura lieu le 14 mai 2025 après-midi. Il sera précédé d’un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste, d’une heure maximum.
Un deuxième entretien pourra être organisé. Document complémentaire Profil requis ConnaissancesUn bon socle de connaissances générales est attendu sur les deux volets du poste, et plus généralement sur le fonctionnement des collectivités publiques.
La maîtrise de l’outil Excel est indispensable, ou a minima une grande appétence pour monter en compétence rapidement. Formation Niveau de diplômeBaccalauréat Aptitudes requises-Grand sens de l’organisation, rigueur
-Capacité d’adaptation, polyvalence
-Sens des relations humaines
-Discrétion ExpériencesUne expérience sur la matière financière sera valorisée. Niveau d'expérience