Les missions du poste
La Fondation Assistance aux Animaux, reconnue d'utilité publique, recherche un(e) GESTIONNAIRE APPROVISIONNEMENT ET ADMINISTRATIF(VE) talentueux(se) pour rejoindre son équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos 20 établissements à travers la France, contribuant directement à notre mission de protection animale. Vos missions, un véritable impact :
* Approvisionnement stratégique : Gestion des commandes centralisées, suivi rigoureux des fournisseurs et prestataire, rapprochement des bons de livraison et factures;
*Gestion administrative fluide : Organisation des déplacements et réservation, gestion des abonnements et des consommations, communication interne et externe, traitements des demandes téléphoniques et courriels, rédaction de documents, gestion des badges d'accès et du courrier;
*Support essentiel : Référent(e) pour les demandes administratives, gestion des archives.
Cette liste et non exhaustive et peut être susceptible d'évoluer selon les évolutions du service.
Pourquoi nous rejoindre ?
*Un travail qui a du sens
*Des avantages attractifs : Horaires de journée (9h30-17h00) du lundi au vendredi, prise en charges à 50% de vos frais de transport, Ticket Restaurant (10€, 60% pris en charges par la Fondation), Mutuelle + (une surcomplémentaire prise en charge intégralement par la Fondation), Poste en CDI 30k-34k suivant expérience.
Votre profil :
* Minimum 2 ans d'expérience en gestion administrative et/ou achats.
*Maîtrise du Pack office
*Excellent relationnel, sens de l'organisation et réactivité.
Prêt(e) à faire la différence ?
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Adaptabilité et flexibilité,Capacité d'analyse et de synthèse,Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Lieu : Versailles Contrat : CDI Salaire : 2 800 € par mois
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