Gestionnaire financier (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL
Son département formation continue propose une offre de plus de 80 formations diplômantes, certifiantes et sur mesure pour des entreprises et des particuliers. Il accueille chaque année près de 4 000 managers en France et à l'étranger.
Dauphine Executive Education (DEP) est composé de 56 agents, répartis en plusieurs pôles : Pôle(s) formation continue, pôle administratif et logistique, pôle financier et du numérique, et le pôle marketing et communication.
Mission principale :
Gestion financière relative au suivi des recettes et facturation clients sur le logiciel SIFAC, suivi des dépenses, préparation et suivi budgétaire.
Activités :
1) Traitement de la facturation des recettes pour les particuliers, les entreprises, les OPCO, les CPF, les partenaires et autres
· Vérification de la conformité des contrats et des conventions
· Echange et contrôle pour assurer la complétude des pièces justificatives
· Etablissement de la facture
· Suivi de la prise en charge par l'agence comptable
· Renseignement des numéros de facture dans le CRM
· Mise à jour des tableaux de bord de suivi de la facturation des promotions
· Contrôle des informations financières dans SIFAC et dans le CRM
·
2) Prise en charge de l'établissement des bons de commande liés aux dépenses du DEP :
· Collecte des pièces justificatives
· Contrôle de la conformité et vérification des procédures
· Vérification et/ou Rédaction et établissement des documents relatifs aux remboursements de frais
· Rédaction et émission du bon de commande
· Participation au suivi des paiements des fournisseurs
·
3) Contrôle aléatoire des recettes et des dépenses
· Sélection aléatoire des transactions
· Vérification des pièces justificatives
· Contrôle de la conformité des procédures
· Réconciliation des montants
· Suivi des paiements et encaissements
· Analyse des écarts
· Rédaction d'un rapport de contrôle
· Archivage et documentation
·
Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité du Responsable financier et du numérique.

PROFIL RECHERCHÉ :

Avez-vous le profil ?

Savoir faire
· Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique
· Maîtrise des outils de gestion (SIFAC/SAP, CRM, etc.)
· Vérification de la conformité des documents
· Établissement de factures et bons de commande
· Suivi des paiements et encaissements
· Contrôle des transactions financières
· Rédaction de rapports et mise à jour des tableaux de bord
· Collecte et gestion des pièces justificatives
· Réconciliation des montants
Savoir être
· Rigueur
· Organisation
· Autonomie
· Esprit d'analyse
· Communication efficace
· Réactivité
· Intégrité
· Capacité à travailler en équipe

Informations RH
· Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ou titulaire par détachement ou mutation ;
· Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
· Rémunération brute : INM 397/405 selon expérience soit 2.012,97 / 2.053,54 € + prime de fin d'année ;
· RIFSEEP : Groupe 1 ;
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés annuel ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum (DEP) pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : Paris 75016 - Site : Campus de la porte Dauphine
· Date de prise de poste souhaitée : Janvier 2025

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables.