Chargé(e) de la commande publique (f/h)

Filière : Administrative
Grade : Rédacteur à rédacteur principal 2ème classe
Nombre de postes : 1
Nature de l'emploi : Permanent

L'établissement et le département :
Intégrer les sapeurs-pompiers de l’Isère, c’est faire corps avec un établissement dont l’identité et les valeurs sont fortes et où vous pourrez travailler au contact d’équipes dynamiques et innovantes. La pluralité des métiers de l’établissement attire chaque année des profils différents œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours.

Les + de l’Isère

1. Un patrimoine naturel riche et varié
2. Un bassin économique dynamique
3. Un réseau de transport performant

Présentation du poste :
Le SDIS de l’Isère recherche pour le service commande publique et achat public du groupement administration finances achats, un(e) chargé(e) de la commande publique.

Mission principale du poste : vous aurez pour mission la gestion ainsi que le suivi administratif des procédures d’achats publics de l’établissement. Dans ce cadre, vous œuvrerez activement à la qualité des secours en garantissant la satisfaction des besoins de l’établissement tant en matière de patrimoine (réhabilitation et construction de casernes, achats de mobiliers) qu’en acquisitions diverses (véhicules de secours aux personnes, engins de lutte contre les incendies, tenues d’intervention pour les sapeurs-pompiers, matériels médicaux pour secourir les victimes, outils numériques opérationnels pour le traitement des appels 18-112 et les interventions sur le terrain, …).

Composition du service : placé au sein du groupement administration finances achats, le service commande publique et achat public est composé de 5 agents (2 attachés, 2 rédacteurs et 1 assistant) et a pour missions principales la mise en œuvre des procédures (adaptées et formalisées) de passation des marchés publics dans le respect du code de la commande publique, le suivi de leur exécution administrative ainsi que le conseil et l’accompagnement auprès des services gestionnaires dans l’objectif d’améliorer la qualité des achats de l’établissement.

Positionnement de l’agent dans l’organigramme : placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du service commande publique et achat public.

Lieu du service : Etat-major – Fontaine

Missions principales :

1. Gestion administrative de la passation des marchés publics
2. Participer avec les services gestionnaires aux réunions préparatoires des marchés conduites par la conseillère des achats chargée de la conception de la procédure de passation : contribution aux réflexions collectives sur la définition du besoin, le choix de la procédure appropriée ainsi que l’évaluation de certaines clauses stratégiques et du planning prévisionnel du marché
3. Rédiger et mettre en cohérence les pièces du dossier de consultation des entreprises : avis de marché, Cahier des Clauses Administratives Particulières, Règlement de Consultation, Bordereaux des Prix, Acte d’Engagement
4. Gérer la consultation d’un marché public : saisie de la publicité sur les supports de diffusion, ouverture de la salle dans le profil d’acheteur de l’établissement, suivi des questions des soumissionnaires (à relayer le cas échéant aux services gestionnaires), ouverture des plis (avec vérifications de la conformité des pièces)
5. Accompagner les services dans leur rédaction du rapport d’analyse des offres
6. Préparer et participer aux négociations avec les soumissionnaires puis rédiger le compte rendu associé
7. Préparer et participer aux CAO et commissions MAPA (le mercredi)
8. Rédiger et mettre en cohérence les pièces consécutives à l’attribution : lettres de rejet des candidats non-retenus, notification à l’attributaire, mise au point éventuelle, rapport de présentation pour le contrôle de légalité, avis d’attribution

Suivi administratif de l’exécution des marchés publics

1. Actualiser les tableaux de bord de reporting de l’activité du service et de suivi des marchés en vigueur ainsi que des centrales d’achat
2. Suivre l'exécution des marchés en lien avec les services gestionnaires concernés : non-conformité,

Missions secondaires :

1. Accompagnement au suivi des reconductions : garantir le respect de la conformité et des échéances des reconductions des marchés lancés en lien avec l’assistante de gestion commande publique chargée du suivi de ces reconductions
2. Continuité de service : missions de tronc commun de l’équipe en cas d’absence (accueil téléphonique, gestion des courriers/courriels, mise en ligne de documents sur les plateformes dématérialisées dédiées, rédaction des reconductions, suivi de la consommation des codes famille pour la computation des seuils, accompagnement du processus des ventes aux enchères, …).


Profil recherché

Profil :
Savoirs :

1. Connaissances des principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
2. Connaissances générales de base relatives à la gestion administrative, financière et juridique au sein de la fonction publique territoriale (connaissances des règles et des procédures de la commande publique appréciées)
3. Maîtrise des outils bureautiques
4. Grandes qualités rédactionnelles

Savoir-faire :

1. Apporter une expertise dans le cadre de son activité
2. Alerter avec pertinence sa hiérarchie sur les problématiques rencontrées ou sur les éléments dépassant son ressort de compétence
3. Capacités d’analyse, de synthèse, d’écoute et de concertation
4. Travailler en transversalité
5. Comprendre et appliquer la réglementation
6. Traiter, trier et prioriser les informations
7. Respecter un planning d’exécution des tâches, identifier les urgences

Savoir-être :

1. Avoir le sens du travail en équipe, des relations humaines et de la diplomatie
2. Être rigoureux/se et organisé
3. Discrétion professionnelle

Rémunération et avantages :

1. Rémunération statutaire (cadre d’emploi des rédacteurs) + régime indemnitaire (439 euros bruts mensuel)
2. Prime annuelle (environ 1 mois brut de salaire)
3. Poste à temps complet (1607 h effectives par an avec modulation du temps de travail possible de 36h30 à 40h, en accord avec la hiérarchie)
4. Véhicule de service pour les déplacements au niveau départemental (y compris des vélos pour les courtes distances)
5. Tickets restaurants (valeur faciale de 6€ dont 50% pris en charge par l’employeur)
6. Comité des œuvres sociales (chèques vacances, prime de rentrée scolaire, courts séjours et plus encore)
7. Mutuelle et prévoyance : participation financière suivant conditions de ressources
8. Prise en charge des transports en commun (75% de l’abonnement pris en charge par l’employeur dans la limite de 99€/mois) Arrêt du bus et tram à proximité

Contact dépôt des candidatures :
Pour toutes questions relatives aux missions du poste : Mme Virginie CORNUET au 04.76.26.89.00
Pour toutes questions relatives au processus/aux modalités de recrutement : Mme Sarah ARNAUD au 04.76.27.90.93 et Mme Marylène RAVETTO au 04.76.26.88.68
CV + lettre de motivation à envoyer par mail : grh.recrutement@sdis38.fr

Date limite d'envoi des candidatures : 27/02/2025

Poste à pourvoir à compter du : Dès que possible

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