Gestionnaire financier et comptable h/f (h/f)

Référence UPC 14762

RÉSUMÉ DU POSTE
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des
procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ ou comptable et des marchés publics.
Placé sous la responsabilité du Directeur du Pôle Budget finances & Achats.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Procéder aux opérations d'engagement jusqu'à l'attestation de service fait.
- Enregistrer les recettes.
- Gérer les opérations financières liées aux missions
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
-Connaissances du secteur public
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Utiliser les fonctions d'un tableur
- Utiliser les logiciels métiers (SIFAC)
- Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des
Informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion
- Communiquer avec les usagers, les autres services de l'établissement et avec des structures externes
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

Savoir-être - Compétences comportementales
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur
- Avoir le sens de la confidentialité
- Savoir rendre compte de son activité

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Forte de ses 27 400 étudiant.e.s, 46 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.s
chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes
facultés de l'université Paris Cité. Elle est constituée de 3 composantes et un département
universitaire, dont la force et le potentiel, au sein d'une même entité, la distingue tout
particulièrement en France et en Europe.
La Faculté de Santé regroupe des pôles qui accompagnent l'activité des UFR de médecine, odontologie
et pharmacie et le département universitaire de maïeutique.
- Pôle Recherche et Innovation
- Pôle Formation et Vie étudiante
- Pôle Ressources Humaines
- Pôle Budget Finances /achats
- Pôle Relations internationales
- Pôle Organisation et qualité
- Pôle Affaires juridiques et institutionnelles
Chaque direction de pôle participe à la construction et à la structuration facultaire avec pour ambition
la performance administrative au service des usagers étudiants, enseignants, chercheurs et
personnels.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Procéder aux opérations d'engagement jusqu'à l'attestation de service fait.
- Enregistrer les recettes.
- Gérer les opérations financières liées aux missions
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.