Directeur adjoint de pôle f/h

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Le.la futur.e directeur.rice adjoint.e aura pour mission principale de contribuer efficacement à la mise en œuvre et au développement des activités et des projets du pôle avec le souci permanent de la qualité de l’accompagnement des bénéficiaires et usagers. Pour ce faire, il devra notamment accompagner, manager et superviser les chefs de service dans leurs missions. De manière transversale, le professionnel veillera au suivi global des activités et du pôle notamment sur le volet budgétaire et en rendra compte auprès du directeur de pôle.

Les missions confiées :

Mise en œuvre des missions, des activités et des projets :

* Assurer la bonne mise en œuvre et le développement des missions des établissements et services avec le souci permanent de garantir la qualité de l’accompagnement des usagers, la sécurité des biens et des personnes accueillies,
* Garantir, contrôler et veiller à la conformité des actions, au respect des procédures et des valeurs associatives,
* Contribuer à l’évaluation des actions menées en lien avec la Responsable qualité du siège social et participe à leur amélioration continue.

Management et supervision du personnel :

* Encadrer, superviser et appuyer les chefs de service et équipes du pôle,
* Superviser les recrutements en lien avec les chefs de service ou le directeur de pôle
* Réaliser l’évaluation des personnels et identifier les besoins de formation,
* Organiser et animer les comités d’encadrement,
* Identifier les mutualisations et coopérations possibles entre les différents établissements et services du pôle.

Gestion administrative et financière :

* Assurer le suivi et le contrôle des indicateurs d’activité en les reportant dans les différents outils et tableaux de bord et en rendre compte au directeur,
* Contribuer à la réflexion et à la réponse à de nouveaux projets,
* Elaborer et suivre les budgets prévisionnels,
* Rédiger les projets d’établissement en lien avec le directeur de pôle,
* Elaborer les rapports d’activité en lien avec les chefs de service,
* Etre en veille et résoudre les dysfonctionnements opérationnels et en assurer le suivi.

Représentation :

* Représenter la direction et le pôle auprès des instances internes et externes.




Le profil recherché :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 7 (Master, DEIS) et disposez d’une première expérience réussie en tant que cadre du secteur social et notamment en termes d’encadrement et de gestion d’équipe et de conduite de projets.

Vous avez une connaissance avérée du secteur social et de la lutte contre les exclusions sociales.

Vous êtes en capacité et/ou en mesure :

* d’accompagner et manager des équipes pluridisciplinaires et ainsi savoir adopter une posture adaptée,
* de faire preuve d’une grande capacité d’adaptation, de décision et vous savez gérer les situations de crise,
* de faire preuve de réactivité, d’agilité et vous avez le sens des priorités,
* de communiquer efficacement et de vous adapter à différents interlocuteurs,
* de faire preuve d’une grande rigueur organisationnelle,
* d’être force de proposition et d’initier des projets et vous maîtrisez ainsi la méthodologie de gestion de projet,
* d’assurer rigoureusement le suivi et le reporting des données utiles et faites par ailleurs preuve d’une grande aisance rédactionnelle.


Contexte :

L’association employeuse contribue depuis plus de 60 ans à la lutte contre les exclusions sociales. Son objet est de favoriser et de promouvoir toute activité sanitaire et sociale, éducative et culturelle, pour les personnes ou les familles en difficulté ou en situation de détresse.

L’association est pilotée par une direction générale et le siège social assure le soutien technique et opérationnel de l’ensemble des établissements (sur les volets RH, logistique, maintenance, juridique, budgétaire). Les activités sont réparties entre deux pôles : le pôle Citoyenneté Avenir et le pôle Urgence Insertion. Le recrutement en cours concerne ce second pôle et fait suite à une mobilité interne.

Le pôle, piloté et dirigé par un directeur, est composé de plusieurs établissements et services (SIAO - 115, CHRS, CPCA, lits halte soins santé, hébergement d’urgence, service logement,...) et dispose de 4 chefs de service et environ 80 salarié.es.