En relation avec la direction des opérations et la direction générale, vous êtes responsable de la politique d’achats réalisés à l’occasion de nos évènements.
Vous avez comme missions principales le fait de réaliser l’exhaustivité des achats nécessaires à la réalisation des évènements et de respecter les objectifs budgétaires.
Missions Principales
* Vous participez à la définition et la mise à jour des cahiers des charges prestataires utilisés dans le cadre des achats ;
* Vous êtes responsable du développement du portefeuille de fournisseurs ;
* Vous contribuez à la préparation du budget de chaque évènement en relation avec la direction financière.
* Vous réalisez et contrôlez l’exhaustivité des achats pour chaque évènement ;
* Vous contribuez au recrutement de l’encadrement (interne ou régisseurs externes) et des volontaires nécessaires à la bonne tenue des événements.
Phase Évènementielle
* Vous planifiez et suivez la bonne réception des commandes réalisées : suivi des livraisons, gestion du stock…
* Vous participez à l’organisation & la logistique du jour-J de certains évènements : participation au chargement du matériel, prise en charge d’une responsabilité jour-J.
Phase de Bilan
* Réalisation d’un bilan achats : proposition et contribution à l’évolution de nos dispositifs.
* Mise à jour budgétaire : comparaison réel vs. prévisionnel.
En complément des missions ci-dessus, vous pourrez être amené à mener des missions transverses complémentaires en fonction des besoins de l'entreprise.
Vous avez envie de contribuer à la production d’événements de qualité. Vous êtes rigoureux, autonome, curieux et aimez avoir une compréhension précise et détaillée des choses.
Organisé et orienté résultat, vous gérez le projet Achats sous la responsabilité du responsable des opérations en vous assurant du respect des deadlines et des budgets :
* Rigueur, fiabilité (+), sens du détail.
* Aisance avec les outils logiciels : CRM, logiciel e-mailing, logiciels PAO...
* La maîtrise de la langue anglaise est un plus.
* Permis B obligatoire.
Notre Offre
* Possibilité d’avoir un impact réel et une forte autonomie au sein d’une équipe à taille humaine (10).
* Possibilité d'embauche à l'issue de l'alternance (fortement souhaité).
* Contrat : Alternance (fin d'études) 4 jours entreprise / 1 jour école.
* Rémunération : selon grille salariale alternance.
* Localisation : Versailles - Gare des Chantiers - 15 min en transport depuis Montparnasse.
* Télétravail possible deux jours / semaine.
* Démarrage : Septembre 2023.
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