Gestionnaire de formation continue, arrondissement de paris

Gestionnaire de formation continue, Arrondissement de Paris

Université Paris Descartes

Arrondissement de Paris, France

Université de Paris a placé la création des Facultés au cœur de son projet politique. Ce modèle de gouvernance implique de refonder l’administration afin de doter les directions centrales et les directions facultaires des ressources nécessaires à l’exercice de leurs nouvelles compétences respectives. Actuellement en cours de définition et de déploiement, le nouveau schéma organisationnel permettra de structurer l’administration facultaire en support de la stratégie disciplinaire, en centre de responsabilités, de pilotage et de ressources, en interaction avec les composantes internes.

La formation continue universitaire constitue un enjeu majeur pour la faculté de Santé tant du point de vue de la notoriété que du développement des ressources propres. Le service travaille en étroite collaboration avec le Pôle FCU de la Direction des Etudes, de la Formation et de l’innovation pédagogique (DEFI). Le Pôle a pour missions principales :

1. Accompagnement à la création des formations professionnelles continues
2. Développement de l’expertise en ingénierie de la formation
3. Accompagnement dans le cadrage d’une politique tarifaire et d’évaluation des coûts
4. Animation de la dématérialisation des processus dans une optique de service à l’usager
5. Mise en œuvre de la politique qualité de l’organisme de formation
6. Animation et professionnalisation du réseau des correspondants Formation Continue au sein des Facultés/UFR
7. Fiabilisation des données
8. Élaboration et mise en œuvre d’une stratégie Marketing/Communication de promotion de la Formation Continue
9. Référencement de l’offre de formation

L’agent devra assurer les missions suivantes :

1. Élaborer le devis nécessaire au candidat en vue de sa prise en charge par un organisme financeur ou un employeur
2. Instruire les dossiers d’inscription en ligne : vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime d’inscription et le tarif à appliquer
3. Assurer la contractualisation ou le conventionnement au regard des obligations de FC
4. Être responsable des données enregistrées dans la plateforme qui sont ensuite déversées dans Apogée
5. Réaliser les attestations de présence et certificats de réalisation des stagiaires
6. Établir les dossiers de demandes de remboursement et exonérations partielles, suivre les demandes de report
7. Transmettre tous les éléments nécessaires à la facturation
8. Mettre à jour les fiches Ametys de chaque formation de son portefeuille
9. Mettre à jour le référentiel de formation pour chaque année universitaire
10. Assurer le traitement des dysfonctionnements rencontrés et les reporter dans la démarche qualité
11. Connaître l’organisation et le fonctionnement de la structure et en suivre l’évolution
12. Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil
13. Posséder de bonnes compétences rédactionnelles
14. Restituer et transmettre l’information écrite et orale sous forme de synthèse
15. Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
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