Chargé des dispositifs sociaux et de la prévention des risques professionnels

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Appui au chef de pôle sur toutes les thématiques action sociale, hygiène et sécurité
- Conseil et suivi des actions sur l’hygiène et la sécurité
- Instruction des demandes de prestations d’action sociale pour la DDETS (outil PEPS)
- Secrétariat médico-social (personnels DDPP) en lien avec le Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Morbihan
- Coordonner les interventions des professionnels des politiques sociales et de médecine de prévention en relation avec l’encadrement des agents
- Assurer le secrétariat administratif des réunions des instances des formations spécialisées et rédiger les comptes rendus
- Accompagner la rédaction du document unique en lien avec les assistants de prévention.

Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun a pour mission d’assurer, au plan départemental, la gestion des fonctions « support » nécessaires aux DDI et à la préfecture.
Le périmètre de la communauté de travail bénéficiaire des missions du SGCD (Préfecture – DDTM – DDPP – DDETS) représente un collectif de travail regroupant plus de 700 agents issus de cinq ministères d’emplois (Intérieur, Ecologie, Agriculture, Economie et Finances, Solidarités et Santé).
Le secrétariat général commun comprend quatre services : le service des ressources humaines, le service budget/finances, le service accueil/courrier/standard, le service logistique/immobilier et le SIDSIC.
Au sein du SGCD, le service ressources humaines est en charge :
- du suivi des effectifs
- de la gestion administrative de proximité financière de l’ensemble des agents de la préfecture et des DDI du Morbihan
- de la formation des agents
- de l’organisation du dialogue social (notamment comités sociaux d’administration et leur formation spécialisée en matière d’hygiène, sécurité et conditions de travail), la gestion de l’action sociale et les relations avec la médecine de prévention

Activités du service :

Au sein du service des Ressources humaines, le pôle action sociale, santé, sécurité au travail a pour mission d’assurer la mise en œuvre des dispositifs sociaux et des mesures de prévention en matière d’hygiène et sécurité au travail.

Composition et effectifs du service :
Le service des ressources humaines s’organise autour de trois pôles et d’un chargé de mission.
Il regroupe 20 agents (3 A, 13 B, 4 C) dont 5 agents au pôle action sociale SST (3 B, 2 C).

Liaisons hiérarchiques :
- Chef du pôle action sociale SST
- Chef du service des ressources humaines et cheffe du service des ressources humaines adjointe
- Directeur du SGCD et adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Services des DDI, de la préfecture, des sous-préfectures, du SGCD, de la police nationale.

Services nationaux et régionaux des différents ministères en charge de l’action sociale et de l’hygiène, la santé et la sécurité au travail.

Médecins de prévention, infirmières, assistances sociales.

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir faire :

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Dans le cadre de l’évolution du secrétariat général commun départemental, les missions sont amenées à évoluer vers une polyvalence dans la gestion des agents. Par ailleurs, les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « ressources humaines » mais également d’enrichir son parcours professionnel. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours interne.

Durée attendue sue le poste :

3-5 ans