Responsable administratif et financier (h/f) - montreuil

Responsable administratif et financier (h/f) - Montreuil

Superviser et coordonner l'activité d'une ou plusieurs équipes / secteurs / corps de métier, en fonction du niveau de service attendu.

Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable. Planifier l'activité et définir les priorités des tâches des membres de l'équipe. Gérer le personnel placé sous sa responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH, ...

Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur dans son équipe. Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité, et notamment au port des équipements de protection individuelle. Évaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par son équipe.

Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (services municipaux, communautaires, prestataires). Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe. Définir la répartition des tâches entre les agents. Contrôler le travail des équipes et apporter un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées.

Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service. Saisir l'ensemble des données liées à l'activité. Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur. Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH. Conduire les entretiens professionnels.


Profil recherché

Règles et procédures de la collectivité, règles comptables et budgétaires, règles des marchés publics, expertises liées aux missions du service, organisation et objectifs de la collectivité, outils bureautiques, règles d'hygiène et sécurité. Former et encadrer les agents au quotidien, accueillir et intégrer les nouveaux agents, animer des réunions, faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier.


Qui sommes-nous?

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Animateur, Animateur principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Vacant à partir du 20/01/2025.

#J-18808-Ljbffr