Directeur adjoint des résidences universitaires de saint-denis h/f

Directeur adjoint des résidences universitaires de Saint-Denis H/F

Sous l’autorité hiérarchique du directeur des résidences, le/la directeur/trice adjoint(e) a pour mission principale de :

Contribuer au management de la plateforme avec le directeur d’unité de gestion : gestion des équipes, mise en place de processus visant à améliorer le confort des usagers, ainsi que la coordination des actions avec les différents services.
Optimiser la gestion technique : supervision et amélioration continue des installations notamment en matière d'entretien, de maintenance, de sécurité.


Description du poste

Gestion administrative et encadrement

* Contribue au management de la plateforme avec le directeur d’unité de gestion
* Complète les documents relatifs aux états de service et assure la gestion quotidienne de la badgeuse
* Veille au bon déroulement de la procédure administrative d’accueil des étudiants en résidence universitaire
* Participe à la sécurité des espaces pour assurer un environnement sûr et conforme aux normes en vigueur
* Être un appui de l’équipe en contribuant à son développement et à sa montée en compétences. Cela inclut l’organisation de formations internes, l’accompagnement technique et la résolution de problèmes pratiques
* Remplace le directeur d’unité de gestion en son absence : assure la continuité de l’activité de l’unité de gestion en supervisant les activités quotidiennes et en assurant le bon fonctionnement général des opérations
* Gestion de la plateforme d’accueil des résidences de Saint-Denis et Stains
* Priorise et coordonne les demandes d'interventions émises par les étudiants résidents, en évaluant leur urgence et leur importance.


Appui technique

* Anticipe, priorise et coordonne les travaux de maintenance nécessaires dans les résidences, en les répartissant efficacement aux agents techniques pour garantir leur réalisation dans les meilleurs délais
* Répertorie les besoins en matériel pour l’ensemble des résidences, et procède aux pré-commandes afin d'assurer la disponibilité des ressources nécessaires pour les interventions et les travaux
* Sollicite et obtient les devis des prestataires pour les travaux et interventions, en veillant à ce qu'ils soient conformes aux exigences techniques et budgétaires
* Effectue des contrôles post-intervention des logements et espaces communs afin de vérifier la qualité des travaux réalisés et s'assurer qu'ils répondent aux normes de sécurité
* Contrôle régulièrement l'entretien des parties communes effectué par la société de nettoyage, en garantissant la propreté et le bon état des espaces partagés
* Organise et conduit les rendez-vous avec les prestataires externes ainsi qu'avec le service patrimoine pour coordonner les interventions
* Assure la bonne gestion des interventions techniques.


Profil recherché

Connaissances techniques :

* Connaissance du monde universitaire et des missions du Crous
* Connaissance des règles financières et comptables
* Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité (bâtiments)
* Connaissance des dispositions applicables aux personnels et de leur cadre réglementaire
* Notions d’entretien des bâtiments et installations techniques


Savoir-faire :

* Connaissance des méthodes de management
* Maîtrise de l’organisation du travail et des méthodes de planification
* Maîtrise des outils bureautiques et une bonne capacité d'adaptation aux applications informatiques
* Notions techniques, d’hygiène et de sécurité
* Connaissance des métiers du bâtiment et de la maintenance
* Expérience professionnelle reconnue dans un des métiers du ressort du service technique
* Connaissance des produits, matériaux, outils, matériels et machines utilisées par les différents corps de métiers existants
* Connaissance des normes techniques du bâtiment et de leurs évolutions
* Connaissance des règles de sécurité et de sécurité incendie en vigueur
* Connaissance des dispositifs d’économie d’énergie
* Mobilité sur le site
* Permis de conduire exigé

Vacant à partir du 02/12/2024

#J-18808-Ljbffr