Chargé administratif et d'accueil (h/f)

Vous aimez le contact avec le public et souhaitez vous épanouir dans deux domaines différents :

ce poste réunit la richesse de 2 univers

Vous serez placé sous l'autorité :

. du chef de service de la Police Municipale (60%) : lundi matin, mercredi et jeudi, vendredi matin

et

. de la responsable du service population et citoyenneté (40%): lundi après-midi, mardi et vendredi après-midi

Service Police Municipale:

Gère l’accueil et le secrétariat du service de police municipale en informant et renseignant le public, assure un ensemble de missions administratives permettant la gestion et le suivi des affaires du service.

• Accueil physique et téléphonique

• Assistance administrative du service

• Interface entre le bureau et les agents sur le terrain

• Assistance administrative à l’actualisation du plan communal de sauvegarde

Service population et citoyenneté:

Instruit et constitue les actes d’état civil ; instruit et délivre les titres d’identité ; participe à la gestion administrative des cimetières.

• Accueil et renseignement du public

• Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil

• Tenue administrative des registres d’état civil

• Etablissement et/ou remise de documents divers

• Gestion administrative des cimetières

Vous :
- Avez une expérience dans l’accueil et l’administratif
- Maitrisez les techniques rédactionnelles des règles de sécurité et d’entretien du matériel
- Justifiez d’une expérience au sein d’un service population et citoyenneté en qualité d’officier d’état-civil
- Détenez une bonne connaissance de l’environnement territorial (plus particulièrement à l’échelle communale)
- Une connaissance de la législation funéraire est indispensable et l’utilisation du logiciel Gescime serait un plus
- Vous connaissez le logiciel Logitud (état-civil et élections)

Savoir-Etre:

. Esprit d’initiative, Être rigoureux, Sens de l’analyse, Être autonome

. Aisance relationnelle, Avoir l’esprit d’équipe, Aptitude à l’écoute, Capacité à communiquer, Être diplomate, Faire preuve de discrétion

. Faculté d’adaptation, Maîtrise de soi, Sens de l’organisation, Sens du service public, Réactivité