Encadrement : Non
Activités principales :
- Secrétariat du service Hébergement Logement :
* Gestion du courrier du service et des parapheurs : tri par Unité et distribution après validation
* Gestion de la boîte mail HL : renvoi vers les cadres d'Unité en fonction des thématiques abordées
* Gestion et tenue à jour des plannings de congés, des organigrammes et des différents répertoires utiles au service
* Gestion des démarches administratives des cadres du service HL : réservation de salles et gestion des ordres de mission et des Etats de frais dans chorus DT
* Prise de notes et comptes-rendus de réunion du service (ou d'Unité à la demande)
* Recensement des besoins en matériel (petites fournitures de bureau, mobilier, etc.)
* Suivi des tableaux d'activités du service
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Gestion de dossiers :
* Constitution de dossiers thématiques à la demande des cadres du service HL
* Gestion des demandes CAFPRO de l'Unité Insertion par le logement
* Suivi des courriers réservés traités par le service HL
* Rédaction de courriers aux usagers
* Orientation des événements indésirables graves (EIG) : réception des EIG via la boite mail HL et envoi à la direction régionale
Durée d'affectation souhaitée sur le poste : 3 ans.
Candidature externe souhaitée.
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