Assistant à l'instruction au droit des sols-h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Urbanisme, aménagement et action foncière > Droit des sols et information géographique Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Organisme émetteur :
Ville de Versailles

Localisation du poste :
4 avenue de Paris, 78000 VERSAILLES

Direction concernée
Direction de l'Urbanisme, de l'Architecture, du Foncier et de l'Habitat (DUAFH)

Domaine d'activité
Urbanisme et aménagement

Service concerné
Service urbanisme

Catégorie du poste
Catégorie C

Poste ouvert aux
Titulaires
Contractuels

Type de poste
Poste à temps complet Missions / conditions d'exercice En coordination avec les instructeurs, les surveillants du domaine public:

Missions d'accueil du public : Assurer l'accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du guichet pro (volonté des élus de maintenir en permanence un accueil dynamique, de qualité et axer sur le renforcement de l'efficacité du service public). 80 % du temps maximum.

- Informer le public, orienter les demandeurs sur :

les procédures du droit de l'urbanisme, les modalités d'instruction, privilégier les avant-projets
les démarches à entreprendre et rassurer les personnes sur le traitement de leurs dossiers
les enquêtes publique en lien avec l'accueil de la direction, les suivre en relation avec le Chef de service
- Réceptionner et enregistrer les demandes déposées (récépissés de dépôt), tous les courriers destinés au service. Veiller à la bonne régularité des demandes déposées et s'adapter aux nouvelles dispositions d'instructions réglementaires

Missions administratives

Enregistrer les demandes, contrôle des pièces administratives, préparer le dossier et sa fiche, partager les informations avec l'instructeur des dossiers
Assurer la gestion administrative des demandes et le suivi des courriers référents en partenariat avec les instructeurs à l'aide des outils informatiques disponibles (informations essentielles, délais, pièces manquantes, avis, notes techniques, lettres diverses, ...)
Assurer le secrétariat des instructeurs, (agendas, réunions, notes, rédaction d'actes divers,)
Informer les pétitionnaires sur l'état d'avancement de leur demande
Environ 15 % du temps.

Missions complémentaires : 5% du temps

Recueillir et diffuser dans les délais les plus brefs, toute information et tout document relatifs au suivi des dossiers, (DOC, DAACT, demandes de conformité, dépôt des recours,)
Gérer les enquêtes publiques, veiller chaque jour à la présence du dossier, en assurer la surveillance et la bonne tenue du registre en faisant chaque soir une sauvegarde par photocopies remises aux chef de service
Tenir à jour les registres d'urbanisme et la publication hebdomadaire des arrêtés par voie d'affichage sous la responsabilité du Chef de service

Missions ponctuelles
Suivre les demandes de reprographies et aider à l'archivage Profils recherchés Formation
Formation adaptée à l'utilisation des logiciels métiers

Expérience
En matière d'accueil du public et de connaissance en urbanisme réglementaire

Savoir-faire
Connaissances en urbanisme, disponibilité et bon relationnel par rapport aux administrés
Maîtrise Word, Excel, Outlook, Droits de Cités, Arcopole

Savoir-être
Travail en équipe et relationnel optimisé
Ponctualité impérative
Organisation maîtrisée, rapidité, polyvalence
Capacité d'adaptation, rigueur, efficacité et discrétion
Qualités rédactionnelles


Conditions d'emploi
Permis B et habilitations
Permis B souhaité

Cycle de travail
Horaires selon la plage variable
Poste à 39h/semaine sur 5 jours

Nombre de jours de congés
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fonctionnement sous condition

Avantages
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)