Assistant d'agence h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 10 collaborateurs située à SAINT-OUEN (93), accès Mairie de Saint-Ouen, un(e) Assistant d'Agence H/F, dans le cadre d'une intérim de pré-embauche en vue d'un CDI. Rattaché(e) au Directeur d'agence et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Vous êtes le support privilégié du Responsable d'agence et vous assistez le service dans la réalisation de tâches administratives diverses.
- Traitement des factures (petits travaux), enregistrement des factures d'achat, création de devis, saisie de bons d'acomptes.
- Actions de recouvrement auprès des clients
- Préparation d'appels d'offres : suivi de la constitution des dossiers, planning des propositions commerciales
- Traitement du courrier entrant, gestion du standard, mise en signature
- Gestion administrative des collaborateurs : gestion des contrats intérimaires, planning des congés payés, notes de frais, validation des astreintes et validation des plannings de chantiers