Adjoint du chef de pôle - chef de projet événementiel logisticien senior d'événement h/f

Description synthétique du poste

L'adjoint au chef de pôle a le rôle de chef de projet événementiel/logisticien sénior. Le chef de pôle et son adjoint fonctionnent en binôme sur les grands événements, et sur les événements de taille intermédiaire l'un ou l'autre sera identifié comme chef de file. Les collaborateurs du pôle sont des professionnels de l'événementiel, opérationnels dans tous les domaines. Ils peuvent gérer, planifier et conduire tous les aspects d'un événement seuls ou en lien avec un secrétaire général dédié. De la phase de conception à la phase d'exécution, ils sont à l'écoute des attentes des autorités à l'initiative de l'événement. Ils définissent les besoins et coordonnent les activités des autres professionnels avec lesquels la Direction du Protocole est liée par des marchés publics. L'organisation d'un événement est un travail d'équipe, l'interaction et la bonne collaboration entre tous les agents du pôle, dont les fonctions et les profils professionnels sont complémentaires, est primordiale.
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Activité principale

Homme ou femme, le profil attendu est celui d'un profil polyvalent doté d'une expérience et des compétences techniques très solides dans le secteur événementiel.
En binôme avec le chef de pôle, il ou elle interagit avec les services demandeurs, définit les besoins et, en collaboration avec les agents du pôle, coordonne la préparation et la production des événements internationaux du Ministère de l'Europe et des affaires Etrangères (MEAE), pilote les assistants à maîtrise d'ouvrage (AMO) et les prestataires.
Il ou elle conduit avec rigueur les différentes phases de l'événement en gérant les moyens, les coûts, les délais, la qualité et les normes de sécurité. En coordination avec le chef de pôle, ses missions principales sont les suivantes :

1/ Définition des besoins et préparation des cahiers des charges :
- Dialoguer avec les services demandeurs et les principaux intervenants pour proposer un lieu adapté, définir les besoins et le calendrier,
- Veiller à l'élaboration des cahiers des charges pour chaque secteur (traiteur, accréditation, sécurité, accueil, pavoisement, etc.), en liaison le cas échéant avec les AMO et les services demandeurs.,
- Apporter son expertise et sa créativité pour proposer des moyens humains, matériels et logistiques conformes aux modalités, objectifs et budget de l'événement.

2/ Planification et suivi de l'événement :
- Planifier le calendrier de préparation, de montage et de démontage de l'événement, en liai