Le poste
Directement rattaché(e) au responsable administratif et financier, vos principales missions seront les suivantes :
- Tenue du standard téléphonique au quotidien
- Accueil physique
- Saisie de la comptabilité fournisseurs avec rapprochement des bons de commandes et bons de livraisons
- Constitution des dossiers administratifs des appels d’offre
- Suivi des achats bureautiques et des vêtements de travail
- Suivi/pointage des intérimaires (contrats, heures, factures)
- Gestion de la boite mail
- Tâches administratives diverses
- Suivi carte essence, paiement des parkings avec pay by phone
- Gestion assurance des véhicules....
Vous travaillerez en lien avec la Direction et les autres services de l'entreprise (Bureau d'Études, Conducteurs de travaux et le personnel de Chantier)
Le profil recherché
Formation de niv. Bac en Assistanat de gestion PME-PMI ET/OU profil technique BTP.
Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, la polyvalence et le sens du service, vous caractérisent.
Une expérience dans le BTP serait un plus.
La connaissance des marchés publics et privés serait un plus
Maîtrise du pack office et à l'aise avec les outils informatiques, idéalement une connaissance du logiciel ZEENDOC.
Expérience minimum 3 - 5 ans,
Poste à pourvoir dès que possible. Débutant en intérim avec une embauche à la clé.
Rémunération K€, h hebdo, semaine en jours. 7H-H / H-H
Vous recherchez un poste polyvalent avec de l'administratif et de la gestion ? Alors ce poste est fait pour vous.
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