Gestionnaire de courrier et support site

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services de gestion administrative, un.e Gestionnaire de courrier et support site à Nantes - 44000.

Nous recherchons un profil senior, idéalement avec une expérience de gestion de site ou adjoint. En tant que Gestionnaire de courrier et support site, vous aurez en charge la gestion du courrier et serez capable de gérer les relations avec les différents prestataires du site.

Missions :

COURRIER
- Tri général du courrier en arrivée du matin
- Tri par catégorie et portage des chèques arrivés par courrier pour la trésorerie
- Enregistrement des recommandés

COURSIER
- Dépôt des chèques en banques quotidiennement pour la trésorerie
- Livraison de PC pour autres agences et échange courrier
- Passage dans d'autres agences pour éventuels colis

- Réservations places de parking collaborateurs en déplacement
- Réservation places pour B&S

SECURITE

- Assurer le suivi d'évacuation incendie.
- Être le contact avec le propriétaire du bâtiment sur la mise à jour de la procédure d'évacuation Incendie.
- Effectuer le réassort de l'armoire à Pharmacie et accès au local pour prise en charge.
- Maintenance du défibrillateur (Accueil).
- Rediriger vers les préventeurs SST de chaque étage en cas d'accident.

Tâches secondaires

- Référent ménage
- Référent recyclage
- Référent approvisionnement bonbonne d'eau
- Référent approvisionnement machines à café
- Commande du papier, enveloppes et fournitures pour le service courrier

EVENEMENTIEL

- Mise en place des petits déjeuners, évènements RH, COM ou B&S dans l'accueil
- Mise en place espace tisanerie 6è pour direction RH ou EBS

Horaires de journée du lundi au vendredi