Secrétaire centre de lutte anti tuberculose

Missions générales :

La mission générale de la secrétaire dédiée aux dépistages est de renseigner le logiciel DAMOC et de coordonner ses

informations avec les infirmières, les médecins dans le respect des règles professionnelles et du secret médical.

- Veiller au respect de la dignité des personnes et à la confidentialité des informations, à la bonne prise en

charge médico administrative des patients.

- Offrir une prestation de qualité en s’engageant à maintenir et à développer ses connaissances et compétences

- Savoir s’adapter régulièrement à de nouveaux patients

- Respecter et appliquer les protocoles de service en cours dans notre établissement

- Evaluer, réajuster et assurer la traçabilité des actions mises en œuvre au bénéfice de la qualité du service

rendu

- Assurer un rôle de transmission et de liaison entre les médecins, les infirmières, les collectivités, les patients et

les médecins traitants. Utiliser les outils du dossier patient

- Savoir entretenir une bonne collaboration avec l’ensemble des acteurs pluridisciplinaires et travailler en réseau

avec les partenaires du CLAT

- Participer à la gestion des risques notamment en identitovigilance, en matério-vigilance

- Savoir gérer son stress face à la pression des patients et des accompagnants, des équipes

- Savoir s’organiser pour utiliser au mieux les moyens disponibles en cas de pic d’activité

- Savoir prendre des initiatives à bon escient

- Analyser rapidement la situation et recueillir les données en fonction du degré de l’urgence

- Repérer l’urgence en priorité, en référer à l’infirmière ou au médecin et donc assurer les tâches réglées dans

un second temps (commandes, vérifications)

- Compléter le logiciel DAMOC pendant les consultations effectuées au CLAT par les infirmières

- Créer les dossiers dans le logiciel HEXAGONE avant les dépistages sur site et éditer les planches d’étiquettes

s’il y a des prélèvements sanguins, et au retour du dépistage sur site pour codifier les actes effectués pendant

le dépistage

- Retranscrire dans le logiciel DAMOC les données collectées lors des dépistages

- Accompagner l’équipe sur site pour faire l’accueil des personnes dépistées

- Intégrer les consultations, examens et information dans le dossier patient lors des dépistages sur site

- Classer et ranger les dossiers

- Réaliser la codification des dossiers

Missions spécifiques

- Vérifier la codification des actes sur le logiciel DAMOC

- Participer aux consultations infirmières

- Accueillir les patients lors des consultations infirmières : physique, administrative

- Participer aux consultations infirmières pour compléter le logiciel DAMOC

- Aider les infirmières à organiser les dépistages des sujets contact

- Participer à l’organisation des dépistages collectifs : enregistrements des listes patients dans HEXAGONE

- Classer les dossiers dans le lieu dédié du CLAT et au service centralisé des archives du CHIC

- Participer à l’organisation annuelle de la journée des CLAT

- Participer aux congrès, colloques, en lien avec le domaine de la tuberculose au niveau départemental et extra

départemental.

- Participer à la formation des professionnels pluridisciplinaires en intra et extra hospitalier

Missions ponctuelles

- Participer aux réunions de service programmées et ponctuellement aux staffs.

- Contribuer à l’élaboration des procédures et des protocoles de service

- Participer à des audits internes, des actions de formation et d’information

- Collaborer à l’intégration des nouvelles collègues - Participer à la vérification des stocks et réaliser les commandes en lien avec son activité : magasin, matériel bureautique…. en lien avec les procédures institutionnelles - Participer à la limitation des dépenses de santé par l’utilisation rationnelle des produits et du matériel