Responsable administratif et financier h/f

Activités principales

· Construire (en lien le gestionnaire des systèmes d'information), les process et tableaux de bord administratifs et financiers et procéder à une analyse des indicateurs du CFAU.

· Piloter le développement de projets en coordination avec les partenaires du CFAU.

· Élaborer les conventions et veiller à leur conformité de mise en oeuvre.

· Mener une veille, administrative et juridique, sur l'évolution de la réglementation et des modalités de l'apprentissage dans les formations de l'enseignement supérieur.
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Structurer la collecte et la synthèse des informations recueillies.

· Construire, selon une périodicité annuelle, le budget initial et budget rectificatif du service.

Suivre et analyser la réalisation des deux budgets.

· Répondre aux audits et évaluations sur l'organisation et les process de financement des opérateurs de compétences (OPCO).

· Planifier et mettre en oeuvre les procédures de contrôle de la conformité des formations et des missions du CFAU selon les référentiels nationaux en vigueur (HCERES et QUALIOPI).

· Établir, selon une périodicité annuelle, le bilan pédagogique et financier à destination du Ministère du travail, de l'emploi et de l'insertion.

· Assurer la remontée annuelle des données de la comptabilité analytique du CFAU auprès de France Compétences, en collaboration avec le service d'aide au pilotage de l'Université de Haute-Alsace.

· Préparer et participer aux sessions de conseil de perfectionnement et de commission sociale du CFAU.

· Définir et administrer les paramétrages des outils et logiciels spécifiques du CFAU (Logiciel Ypareo, plateformes CLE et FPI).

· Coordonner les actions et vecteurs de communication à destination des partenaires du CFAU.

· Assurer la fluidité des échanges internes au CFAU et entre le CFAU et les autres services communs de l'université.