Secrétaire btp (h/f), canejan

Votre mission

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur ingénierie du bâtiment :
Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Vos missions principales :
📑 Gestion administrative & organisationnelle ✔ Tri, gestion et suivi du courrier et des mails ✔ Accueil physique et téléphonique ✔ Classement et archivage des documents ✔ Commandes de fournitures et suivi des stocks ✔ Préparation et envoi de colis (organisation du transport)
💰 Gestion des commandes, contrats et facturation ✔ Enregistrement des commandes clients dans notre logiciel dédié ✔ Facturation clients et suivi des contrats ✔ Gestion du recouvrement
📋 Suivi et gestion des dossiers professionnels ✔ Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité ✔ Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité ✔ Gestion des DICT (Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux)
📑 Appels d’offres & gestion des sous-traitants ✔ Téléchargement et suivi des dossiers de consultation des entreprises ✔ Montage des dossiers d’appels d’offre (préparation administrative et finalisation) ✔ Suivi des marchés à bon de commande et sous-traitants (DC4 + agréments) ✔ Appui à la facturation des situations à l’avancement
🚗 Gestion logistique et déplacements ✔ Planification et suivi du parc automobile ✔ Organisation des déplacements et réservations (train, avion, hôtel)

Modalités du contrat :
📍 Lieu : Canéjan (33)📅 Contrat : Mission d’intérim jusqu’à fin septembre dans un premier temps, mission évolutive💰 Rémunération : 2300€ brut + 13ème mois + Tickets Restaurant⏰ Horaires : 37h45/semaine avec RTT ou 35h/semaine




Votre profil

🎯 Profil recherché :
✅ Formation Bac + 2 validé avec une expérience confirmée en assistanat administratif, secrétariat ou gestion ✅ Excellente maîtrise du français (écrit et oral) pour la rédaction et la communication ✅ Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne ✅ Discrétion et sens de la confidentialité ✅ Aisance avec les outils informatiques (logiciels de gestion, pack Office)
Vous avec le profil et êtes intéressé(e) par cette mission ?👉 Postulez dès maintenant avec un CV actualisé !


A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.