PRÉSENTATION - MISSIONS
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Localisation (Direction/service) : Bibliothèque Clignanourt, 2 rue Francis de Croisset, 75018 Paris.
La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la Direction de la BSU.
Au sein de la BSU, la bibliothèque Clignancourt est l’une des cinq bibliothèques du Pôle Lettres. Elle accueille principalement des étudiants de niveau Licence sur trois niveaux d’espaces différenciés (salles de lectures, de travail en groupe, de formation) et propose 500 places de travail. Le fonds documentaire est en adéquation avec les disciplines enseignées sur le site Clignancourt : Histoire, Géographie, Philosophie, Sciences sociales, Musique et Musicologie, LEA et Langues et Civilisations pour l’anglais, l’espagnol et le portugais.
PROFIL RECHERCHÉ
Fonctions : Responsable des services au public
Emploi-type : [BIBLIOFIL’] Médiateur documentaire
Catégorie : B
Corps : BIBAS
Mission :
Sous l’autorité de la responsable de la bibliothèque Clignancourt, le responsable des services au public est principalement chargé de mettre en œuvre l'accueil des publics et les services offerts dans la bibliothèque. Il porte et met en œuvre des projets de services. Il établit un planning hebdomadaire des permanences de service public des membres de l'équipe et des emplois étudiants.
Activité principale :
1. Porter des projets de service public (enquête, infomobile, harmonisation des pratiques de service public, etc.)
2. Organiser l'ouverture de la bibliothèque et la continuité de service en planifiant les horaires de permanences de service public de tous les agents de la bibliothèque et des vacataires étudiants
3. Assurer la communication locale de la bibliothèque (ENT Lettres, réseaux sociaux)
4. Accueillir et former les nouveaux agents aux règles de service public
5. Assurer l'accès des lecteurs aux services matériels proposés (ordinateurs en libre accès, photocopieurs, réservations des salles de travail collaboratif, etc.)
6. Veiller au bon état des espaces publics et signaler toute anomalie à l'administration du centre
7. Favoriser l'accueil d'événements culturels au sein de la bibliothèque
8. Participer au recrutement, encadrer et organiser le travail des emplois étudiants
9. Participer au service public
Autres activités :
Activités liées à la formation des étudiants :
* Travailler en concertation avec la/le responsable formation du pôle des bibliothèques de Lettres
* Animer des séances de TD et de tutorat auprès des étudiants
* Rédiger des supports pédagogiques
Activités liées aux collections :
* Sélectionner et acquérir les documents nécessaires
* Suivre l'actualité éditoriale dans les disciplines concernées
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
* Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
* Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
* Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
Savoir-faire :
* Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information
* Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s)
Savoir-être :
* Bon relationnel et sens du travail en équipe
* Disponibilité et réactivité
* Organisation et rigueur
* Sens du service public
Niveau d'études minimum requis : Niveau 4 Baccalauréat
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
* Assurer au moins une ouverture à 8h45, une fermeture à 19h15 (20h15 le mardi)
* Choix concerté et anticipé des horaires et des congés
* Participation aux permanences de service public de la bibliothèque
* Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
* Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été
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