Assistant.e de service h/f

Rattaché(e) au service STH2 (Service des Technologies Hydrogène) du DTCH, vous assurerez principalement des missions administratives.

En tant qu’assistant(e) de service, vous serez notamment chargé(e) de :
- La gestion des demandes de déplacements professionnels (missions) et aider à la liquidation des frais associés,
- La gestion de la logistique liée à l'organisation des réunions et des visites de clients
- La gestion des droits et accès sur les répertoires informatiques partagés
- La préparation et l'accompagnement des nouveaux arrivants dans leur prise de poste ainsi que le suivi du circuit de départ des collaborateurs
- La gestion des tâches administratives diverses (courriers, scans, commandes, archivage, livrables)
- Instruire les diverses dépenses liées au fonctionnement des laboratoires (frais de jury de thèse, frais d'invitation de personnalités extérieures, frais généraux, …)
- Instruire les demandes d’achats et en suivre la réalisation en lien avec les gestionnaires des achats.
- Saisir les avis de RDV
- Participer à la gestion du parc informatique, en lien avec le correspondant informatique et l'assistante de direction.

Vous ferez partie d’une équipe d’assistant(e)s et pour garantir la continuité de l’assistanat des laboratoires, vous êtes amenée à remplacer les autres assistant(e)s en cas d’absence et en particulier durant les périodes de congés.

Dans le cadre de ces missions, vous avez de multiples interactions avec les collaborateurs des laboratoires, la ligne managériale, les autres assistant(e)s du département et les interlocuteurs externes au DTCH (direction de l’institut, services support de l’établissement CEA Grenoble, fournisseurs, clients).

Idéalement, vous avez Bac+2/3 en gestion administrative et assistanat de direction avec une expérience significative de 3 ans sur un poste similaire.

Vous savez faire preuve d’esprit d’équipe, d’organisation, de réactivité, d'initiative et de discrétion.

Vous maitrisez les outils logiciels type pack office, vous connaissez SAP, et montrez une ouverture vers tous les nouveaux outils digitaux (plateformes collaboratives, conférences en ligne…).

Une connaissance du CEA, de ses outils et processus serait un plus.