Agent(e) de service chargé(e) de numérisation (h/f)

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez pour mission principale d'assurer la numérisation et l'indexation des documents administratifs des personnes protégées. Vos principales missions incluront :

Gérer la collecte et l'organisation des documents à numériser.
Numériser et archiver les documents en respectant les normes de qualité établies.
Vérifier l'intégrité des données en s'assurant de leur exactitude et conformité.
Archiver les documents papiers en vue de leur destruction future.
Collaborer avec les équipes pour améliorer les processus de gestion documentaire.
Utiliser les logiciels métiers UNIT et MAGIS pour centraliser l'information et permettre le suivi des dossiers.
Respecter la confidentialité des informations auxquelles vous aurez accès dans le cadre de vos fonctions.

Profil recherché :
Vous êtes issu(e) d'une formation BAC professionnel ou technologique (secrétariat, comptabilité, assistant de gestion, etc.).
Vous justifiez d'une première expérience dans un service administratif (débutant accepté).
Vous êtes force de proposition concernant l'optimisation des procédures et des outils.

Conditions :
Type de contrat : CDD de 8 mois
Temps de travail : Temps complet, du Lundi au Vendredi.

Avantages :
25 jours de congés annuels. 25 RTT.
Participation à la mutuelle (employeur et CSE).
Tickets restaurant. Œuvres sociales.
Télétravail possible après une période probatoire.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.