Un responsable du service coordination administrative, financière et accueil (h/f)

Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’Attractivité du Territoire et des Industries de l’Image. Il aura pour charge de superviser le suivi administratif et financier de l’activité des services de la Direction, de suivre la mise et de coordonner l’accueil au sein de la Direction.

1. Manager le service :

• Piloter le service, notamment par la mise en place d’indicateurs suivis dans un tableau de bord ;

• Développer les compétences des collaborateurs ;

• Élaborer et faire évoluer les processus en fonction des orientations politiques, stratégiques et réglementaires ;

• Optimiser les délais de traitement des interventions de la direction.

2. Assurer la gestion administrative et financière de la Direction :

• Préparer le budget en lien avec le Directeur, et avec le Service d'Appui au Pilotage rattaché à la DGA ;

• Coordonner la saisie informatique du budget dans les applications dédiées ;

• Préparer les documents de planification budgétaire : Orientations budgétaires, Budget Primitif, Compte Administratif ;

• Coordonner le bilan d’activité de la direction, en lien avec les autres services ;

• Suivre l’exécution budgétaire globale ;

• Coordonner l’élaboration des cadres d’intervention ;

• Assurer le suivi et la validation des rapports présentés en commission ;

• Évaluer les dispositifs mis en place.

3. Piloter les fonctions d’accueil :

• Accompagner la professionnalisation des agents en charge de l'accueil ;

• Assurer la mutualisation des fonctions d'accueil au sein de la direction.

• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales ;

• Bonnes connaissances des procédures administratives et de l'organisation administrative ;

• Connaissance des finances publiques et maîtrise des processus d'élaboration budgétaire en collectivité ;

• Connaissance en gestion et comptabilité des entreprises ;

• Connaissance des méthodes et outils d’évaluation des politiques publiques ;

• Capacités managériales ;

• Capacité d’adaptation et de négociation ;

• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;

• Capacité à utiliser les applications métiers et les outils informatiques, et notamment les tableurs ;

• Sens du relationnel développé ;

• Disponibilité, qualité d’écoute, rigueur ;

• Capacité à prendre des initiatives et à être force de propositions ;

• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.