Nous recherchons pour l'un de nos clients, grand groupe spécialisé dans le secteur des Médias, un(e) Assistant(e) de gestion H/F pour travailler au sein de l'équipe RH dans le cadre d'un CDI (avec démarrage en intérim). Le poste est à pourvoir rapidement à Boulogne-Billancourt (92).
Fonctions en Ressources Humaines
- Mise à jour des informations salariées dans les bases de données RH.
Gestion adp
- Suivi des absences (maladie, congés payés, etc.) et gestion des plannings.
Formation et développement :
- Participation à l'organisation des formations internes et externes.
- Suivi administratif des plans de formation (inscriptions, évaluations post-formation, certificats).
Fonctions Administratives :
Gestion des appels et du courrier :
- Traitement des appels téléphoniques entrants et sortants.
- Gestion et suivi du courrier, des e-mails, et des documents administratifs.
Gestion des agendas et des réunions :
- Organisation ponctuelle des rendez-vous, des réunions internes et externes du service RH
Gestion des fournitures et des services généraux :
- Coordination avec les prestataires externes pour les services (maintenance, nettoyage, sécurité).
Traitement et classement des documents :
- Archivage des documents physiques et numériques.
- Mise à jour et gestion des bases de données internes.
Support à la gestion budgétaire :
- Suivi des factures, des dépenses et du budget alloué aux différentes activités.
- Bons de commande, facturation ..
Liste non exhaustive. Base de 37h par semaine.
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