Assistante administratve assainissement

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Au sein de la CC3M, sous l’autorité de la responsable du service Assainissement, le poste d’Assistante administrative Assainissement aura en charge la gestion des bases de données facturation des abonnés assainissement, le suivi courant des tâches administratives liées au fonctionnement du service et à la gestion de certains dossiers. Missions / conditions d'exercice •Gestion des usagers du service assainissement Collectif :

Accueil Physique, téléphonique et mail
Information des usagers
Mise à jour et suivi des bases de données usagers assainissement (logiciel OMEGA)

•Assistante administrative du service :

Suivi des courriers
Élaboration des réponses selon les types de demande (réponse à l’usager, avis d’urbanisme, réponse aux notaires)
Gérer et actualiser les tableaux de suivi
Suivi des contrôles de conformité en lien avec PFAC
Suivi des contrôles pour vente
Suivi des demandes de contrôle de raccordement
En lien avec le service comptable suivi et facturation des contrôles réalisés
Traitement des demandes de travaux à proximité des réseaux (DT/DICT)
Organiser le classement et l’archivage des dossiers

Prévoir et organiser les réunions et conseils d’exploitation
Gérer la réservation des salles de réunions.
Gérer le matériel nécessaire aux réunions
Transmission de comptes-rendus de réunion Profils recherchés Parfaite aisance dans l’utilisation de l’outil informatique
Maitrise Excel et Word
Sens du contact et de la discrétion
Travail en partenariat et esprit d’équipe
Capacité à rendre compte et être force de proposition
Sens du service public