Les Départements des Hauts-de-Seine et des Yvelines sont engagés dans un processus de rapprochement. Les directions des commandes publiques forment dans ce cadre une Direction unifiée avec un directeur commun. Un travail d’harmonisation des processus et un rapprochement des pratiques professionnelles ont été engagés.
La Direction de la commande publique unifiée poursuit trois objectifs :
* Offrir une plus grande visibilité des achats pour les acteurs économiques ;
* Atteindre une plus grande efficacité administrative tout en garantissant un haut niveau de sécurité juridique et de qualité des marchés au service des populations ;
* Dégager des gains budgétaires en mutualisant les achats.
Les missions de la Direction de la commande publique unifiée s’étendent à l’ensemble des compétences des départements et impliquent la mobilisation de tous les types de contrats publics.
En 2024, les achats des Hauts-de-Seine ont représenté un montant d’environ 513 M€ dont 341 M€ en investissement et 173 M€ en fonctionnement.
A l’échelle des deux départements, les achats représentent un montant d’environ 819 M€ dont 541 M€ en investissement et 278 M€ en fonctionnement.
La répartition et la complexité des procédures, comme des démarches achats préalablement menées à la passation des marchés, répond aux seuils nationaux ainsi qu’à des procédures internes spécifiques.
Mission :
Rattaché au Directeur adjoint Performance, Conseil et Contentieux (PCC), le Chef de l'Unité Performance (UP) a pour mission principale de piloter et de coordonner les actions de performance au sein de la Direction de la Commande Publique (DCP) ainsi que de la communauté achats du Département des Hauts-de-Seine. Il assure également la gestion et la coordination des projets transversaux en lien avec la performance, tout en encadrant le contrôleur de gestion et le chef de projet SI Achat.
Activités :
* Mise en œuvre de la politique achats : Développer et garantir la mise en place efficace de la politique achats du Département, tout en assurant le maintien du label fournisseurs.
* Animation de la communauté achats : Piloter et animer les échanges au sein de la communauté achats, en favorisant la collaboration, le partage des bonnes pratiques et la cohésion des équipes.
* Suivi et contrôle de gestion des achats : Gérer et analyser les indicateurs de performance, en vue de garantir l'efficience et la rentabilité des achats publics.
* Gestion des systèmes d'information achats : Superviser le déploiement, l’administration et l’optimisation des outils numériques relatifs aux achats pour améliorer leur traçabilité et leur efficacité.
* Communication et gestion documentaire : Concevoir et mettre à jour le référentiel documentaire de la DCP, organiser les actions de communication liées aux achats (newsletter, rendez-vous de l’achat, mise à jour des sites intranet et internet).
Profil :
Vous êtes titulaire d’un diplôme d'Attaché territorial, de l’État ou contractuel, et disposez d'une connaissance approfondie des enjeux économiques et des pratiques métiers en commande publique. Vous avez acquis une expérience significative dans la gestion de projets complexes et la coordination d'équipes, notamment dans un environnement notamment dans un environnement transverse, et vous démontrez une appétence pour le pilotage à l’aide d’outils informatiques. Votre capacité à gérer, animer et fédérer des communautés de travail est un atout majeur dans ce rôle.
Reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez communiquer de manière claire et efficace avec des interlocuteurs variés. Votre sens de l'organisation et votre rigueur dans la gestion des priorités vous permettent de mener à bien les projets dans les délais impartis. Vous êtes également particulièrement à l’aise dans des contextes de travail évolutifs et savez vous adapter rapidement aux changements.
Votre inclination naturelle à l'innovation et à la réflexion vous permet d’apporter des solutions créatives et d'améliorer en continu les processus de la direction. Vous êtes ainsi capable d’accompagner le Département dans ses démarches de transformation et d’optimisation des achats publics.
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