Officier d’état civil

Sous l'autorité de la Direction, l'officier d'état civil travaille en polyvalence avec 2 autres officier d'état civil.

Activités principales

> Accueillir et renseigner les administrés

> Établir les actes d’État civil

> Dresser les documents administratifs (CNI, certificat accueil, recensement militaire, inscriptions liste électorale)

Activités secondaires

> Préparer les cérémonies (noces, baptêmes, nouveaux habitants...)

> Rédiger les compte-rendus de réunions

> Préparer les commissions électorales

Compétences requises (savoirs/savoir-faire/savoir-être)

> Savoirs :
- Connaître le cadre réglementaire en matière d'Etat-civil
- Connaître les techniques rédactionnelles administratives
- Manipuler les logiciels dédiés au service

> Savoir-faire :
- Constituer les dossiers administratifs
- Répondre aux demandes des administrés
- Appliquer la réglementation
- Accueillir et renseigner le public

> Savoir-être :
- Concentration
- Discrétion
- Écoute et patience
- Gestion du stress

Moyens et contraintes

> Travail en bureau et en équipe

> Grande disponibilité vis-à-vis du public

> Devoir de confidentialité

> S'informer de tous les changements des textes réglementaires

> Gestion des publics difficiles