Vos activités principales
En tant qu’adjoint(e) au chef de bureau de la réglementation générale, vous devrez :
- Assister le chef de bureau dans l’encadrement du service : à ce titre, vous devrez constituer un véritable binôme avec le chef de bureau et assurer sa suppléance en tant que de besoin (pilotage du service, représentation du service dans les réunions)
- Avoir une bonne maîtrise des réglementations diverses notamment :
- dossiers de gardiennage sur la voie publique
- autorisations d’utilisation des hélisurfaces
- hippodromes de Reims et Châlons-en-Champagne
- demandes de domiciliations d’entreprises
- déclarations d’option des binationaux, en lien avec l’Armée et les consulats
- dossiers des revendeurs d’objets mobiliers, en lien avec la CCI et le greffe du tribunal de commerce
- Participer à l’encadrement de stagiaires ou d’apprentis
L’adjoint au chef de bureau aura en charge personnellement les dossiers suivants :
- Instruction des demandes d’habilitation des organes de presse pour les annonces légales et judiciaires et rédaction des arrêtés
- Instruction des dossiers relatifs au droit funéraire :
- instruction des dossiers de demande d’habilitation des opérateurs funéraires, ainsi que les renouvellements d’habilitations
- instruction des demandes de dépassement des délais d’inhumation ou de crémation, délivrance des autorisations de transports de corps
- rédaction des arrêtés de dérogations aux délais d’inhumation, d’agrément et d’autorisation des transports de corps.
- conseil aux collectivités dans le domaine funéraire
Lors des élections politiques, l’adjoint au chef de bureau sera amené à :
- participer à la bonne organisation des scrutins, en lien étroit avec les services du Cabinet du Préfet, les collectivités territoriales et le bureau des élections politiques : rédaction des différents arrêtés, mise en place et suivi des rétro-plannings, rédaction de circulaires et diffusion auprès des collectivités, conseil auprès des collectivités, organisation matérielle de la mise sous pli, permanences juridiques les jours de scrutin, organisation du recensement des votes
- participer au suivi budgétaire des opérations électorales (responsable de l’UO Elections BOP 232) : programmation budgétaire, suivi et actualisation du budget
Lors des élections professionnelles, l’adjoint au chef de bureau sera amené à être :
- en étroite collaboration avec les chambres consulaires et les juridictions concernées afin de participer à la bonne organisation des élections professionnelles : Chambre de commerce, Chambre des métiers, Chambre d’agriculture, Tribunaux de commerce
Emplois-types :
- Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique / JUR006A
- Cadre chargé des élections / JUR009A
La durée attendue sur le poste est de 3 à 5 ans.
Vos perspectives : Prendre de nouvelles responsabilités au sein des services préfectoraux.
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