Mission
Les Maisons Hospitalières de Sénart, établissement sanitaire psychiatrique privé à but non lucratif dont l’ouverture est prévue en 2024 seront composées de trois unités de soins :
• La Maison Partenaires (55 lits) : hospitalisation complète
• Passerelle (20 lits) : centre de post-cure
• L’Espace de Jour Réhab (25 places) : hôpital de jour
Les unités de soins appartiennent à l’association Les ailes déployées. L’un des objectifs majeurs du futur site est d’accompagner le virage inclusif de la psychiatrie.
Le projet a pour but de créer une offre de soins et d’accompagnement à destination des personnes connaissant, ou ayant connu, des épisodes de troubles d’ordre psychique, en s’appuyant sur le concept de « rétablissement » et visant un parcours inclusif : inclusion dans l’habitat, dans l’emploi et dans la ville, afin de minimiser les ruptures de parcours de vie des personnes accompagnées.
Le/la responsable paie et ressources humaines prend en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés de l’établissement.
En lien avec la DRH, il/elle conseille les managers sur tous les domaines des RH (législation sociale, gestion des carrières, recrutement, rémunérations…).
Il/elle pilote les projets RH qui concernent son périmètre et participe à la conduite du changement qui peut en résulter.
Il/elle assure un reporting RH régulier vers la direction et le siège social.
Principales fonctions
En relation fonctionnelle avec les équipes du siège, il/elle gère de manière non limitative les aspects suivants :
Gestion administrative du personnel
1. Met en place et applique les procédures RH définies avec le siège
2. Gère les mouvements des personnels
3. Rédige les contrats de travail et avenants selon les canevas fournis
4. Met à jour et suit les dossiers individuels des salariés
5. Suit et planifie les visites médicales des salariés à la médecine du travail
6. Supervise les prises de congés et s’assure du bon fonctionnement des heures supplémentaires, des indemnités kilométriques et autres variables, et en assure la transmission en paie
7. Coordonne les campagnes des entretiens professionnels et en fait la synthèse
8. Collecte les besoins en formation du personnel et en réalise une synthèse
9. Coordonne la mise en place du plan de formation professionnelle et en assure le suivi en liaison avec le siège
10. Assiste le Directeur dans la politique d’organisation des équipes et de réunions spécifiques
Gestion de la paie
11. Prépare les éléments fixes et variables de la paie
12. Gère les arrêts de travail, suit les IJSS et établit les attestations de salaire
13. Constitue les dossiers de prévoyance et les suit
14. Applique et suit la politique de rémunération
Participe à l’élaboration du budget et au suivi de la masse salariale
Management et coordination de l’administration RH
15. Veille à l’application et au respect des accords d’entreprise, de la convention collective du code du travail et du règlement intérieur
16. Assure et suit l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gère les incidences et est le relais de la DRH pour les mesures disciplinaires
17. Assure les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance prévoyance, retraite et médecine du travail...
18. En lien avec la DRH, conseille les managers (règles sur le temps de travail, les congés...) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations...)
Reporting RH
19. Élabore l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...
20. Analyse et justifie les données recueillies
Recrutement
21. Participe, en lien avec la DRH du siège social, à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de l’établissement en matière de recrutement
22. Participe au processus de recrutement
23. Participer à l’adaptation de la GPEC sur son périmètre
Profil recherché
Formation – Expérience :
24. Formation supérieure spécialisée en gestion de paie et ressources humaines
25. Expérience similaire de 3 ans minimum
Connaissances techniques souhaitées :
26. Bureautique : Excel, Word
27. Maîtrise des techniques générales de paie et d’administration du personnel, bonne connaissance de l’environnement RH, de la règlementation du travail
28. Bonnes connaissances en droit du travail et de la convention FEHAP
29. Connaissance de la CCN51 appréciée
30. Capacité à élaborer et mettre en œuvre des projets
Savoir-Etre :
31. Esprit d’initiative et d’innovation
32. Aisance relationnelle
33. Rigueur, sens de l’organisation
34. Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
35. Qualité de présentation et d’échange, capacité de synthèse et de conviction
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