Chargé(e) des achats et des marchés au service financier de l'institut de physique du globe de paris

Missions
Concevoir, proposer et réaliser des opérations liées à la politique d'achat de l'IPGP. Assurer la passation des marchés publics et suivre leur exécution. Assurer un rôle de conseil auprès des prescripteurs.

Activités
· Accompagner et conseiller les équipes de recherche, les services et observatoires dans leurs procédures d'achat (conseil, assistance à l’évaluation, à la définition du juste besoin, à la rédaction des cahiers des charges, information et sensibilisation à l'évolution de la règlementation) ;

· Réaliser des études et identifier les axes de mutualisation;

· Rédiger les documents de la consultation et le rapport de présentation ;

· Publier et mettre en ligne des consultations et exploiter les offres dématérialisées ;

· Analyser les candidatures et les offres en lien avec les prescripteurs;

· Conduire les négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées ;

· Assurer le suivi administratif et économique du marché ;

· Suivre l’exécution des marchés avec le service prescripteur et les bénéficiaires.

· Mesurer la performance de l'achat : gains économiques, performances sociale et environnementale, accès des PME, soutien de l'innovation

· Répondre aux demandes (enquêtes, recensement) de la DAE (direction des achats de l’Etat) ou auditeurs externes.